Как да проследявате срокове с Excel

Следенето на срокове често се прави със стикери, дъски или бележки в планер. С Microsoft Excel можете да съберете цялата информация в един актуализируем файл, да добавяте, премахвате и променяте данни, да виждате приближаването на сроковете и да споделяте листа с целия екип.

Стъпка 1

Кликнете в клетка B1 (втората клетка от първия ред) и въведете „Срок“ или „Дата на назначение“. За да пригодите колоната към текста, двукратно кликнете върху разделителната линия след колоната B – Excel автоматично ще регулира ширината.

Стъпка 2

Натиснете Tab, за да преминете в колоната C, и напишете „Дата на започване“. Следващият Tab – „Дата на подаване“, след това – „Дата на одобрение“ или „Дата на връщане“. При нужда добавете още колони, напр. „Отговорник“ или „Ръководител“, и отново настроете ширината им.

Стъпка 3

Въведете в клетка A2 (първата клетка от колоната А) името на първия тип срок, например „Новини“. Натиснете Enter, за да преминете към A3, и напишете следващия тип – „Спорт“, след това „Лайфстайл“, „Развлечения“, „Финанси“ и други теми, които желаете да следите.

Стъпка 4

Маркирайте всички въведени типове в колона А и натиснете иконата B в лентата, за да ги направите удебелени. Повторете същото за заглавията в първия ред, за да ги подчертате. По желание сменете цвета им, като маркирате заглавията и кликнете върху бутона „Цвят на текста“ (буквата A с червена черта под нея).

Стъпка 5

Отворете раздела File, изберете Save As, задайте име – напр. „DeadlineTracker“ – и натиснете Save.

Въвеждайте информация за сроковете, когато се появят нови задачи – например датата на назначаване, стартиране и т.н. При всяка актуализация запазвайте файла с ново име или версия, като добавите месец и година (например DeadlineTrackerMay2023), за да проследявате напредъка, или просто презаписвайте оригиналния лист, ако желаете един актуален документ.