Как да използваме Excel за проследяване на сроковете

Следенето на крайните срокове може да отнеме много форми - лепкави бележки, прикрепени към компютърен монитор, надписване на креда върху черна дъска или нотации в планер. Със Microsoft Excel, съберете всички информация за крайните срокове заедно в един актуализиран формат, с неограничено място за подробности за сроковете и допълнения, заличавания и промени. Excel предоставя бърз поглед към крайните срокове, тъй като те се приближават и могат да бъдат споделяни с екипите за крайни срокове, за да получат всички на една и съща страница.

Стъпка 1: Кликнете в клетка B1, втората клетка в първия ред. Напишете „Краен срок“ или „Дата на задаване“. За да промените размера на колоната, за да се побере текстът, щракнете двукратно върху реда отдясно на "B", разделящ колоните. Excel автоматично преоразмерява колоната, така че цялата глава да пасва.

Стъпка 2
Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите в колона "C". Тип "Дата на започване". Натиснете клавиша Tab и напишете "Дата на подаване". Натиснете клавиша Tab и изберете "Дата на одобрение" или "Дата на връщане". Добавете допълнителни колони като „Зададен за“ или „Супервайзер“. Преоразмерете колоните, ако е необходимо.

Стъпка 3: Кликнете в клетка A2, втората клетка в първата колона. Въведете първия тип срок за проследяване, например „Новини“. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да се отпуснете до клетката по-долу, A3. Напишете следващия краен срок за проследяване, като например "Спорт". Продължете да натискате Enter, за да добавите всички елементи към песента, като "Лайфстайл", "Развлечения", "Пари" и други теми.

Стъпка 4
Маркирайте всички елементи за проследяване на крайния срок, въведени в колона А. Кликнете върху иконата "B" на лентата в горната част на страницата, за да удебелявате елементите. Повторете процеса с всички заглавия на колоните в първия ред, за да направите и получер. По избор: Маркирайте заглавките и кликнете върху бутона „Цвят на текста“, „А“ с червена линия под него, за да промените цвета на заглавките.

Стъпка 5
Кликнете върху раздела „Файл“ , Изберете „Запазване като“. Въведете име за файла, като например "DeadlineTracker" и кликнете върху бутона "Запазване".
Въведете информацията за крайния срок, тъй като тя се разпространява, например когато се задават проекти. Рестартирайте тракера с ново име или дата и номер на версията, като например DeadlineTrackerMay2011, всеки път, за да поддържате текуща колекция за това как се изпълняват сроковете, или просто да записвате в оригиналната електронна таблица, за да имате актуализиран единствен файл за преглед.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100206899.html