Как да използвате Excel за рождени дни

Microsoft Excel дава възможност на потребителите да създават напомняния за определени дати. Тази функция го прави ефективен инструмент за проследяване на важни дати, като рождени дни. След създаването на електронната таблица можете да сортирате информацията по дата и да използвате условно форматиране, така че предстоящите рождени дни да бъдат автоматично маркирани.

Подредете електронната си таблица

Стъпка 1
Създайте серия от колони в Excel за информацията, която трябва да проследите. Потенциалните заглавия на колони включват Име, Фамилия, Адрес и Рожден ден. Направете тези заглавия получер, за да ги отделите от останалата част от електронната таблица.

Стъпка 2
Въведете имената, рождените дни и друга информация в електронната таблица под съответните колони. Въведете датите във формат, който Excel разбира. Можете да получите достъп до опциите за формат, като щракнете с десния бутон върху клетката, която съдържа дата. След като тази клетка е форматирана правилно, можете да я копирате и поставите в останалата част на колоната. Това ще елиминира необходимостта да форматирате датите отново.
Използвайте функцията "Сортиране" в менюто "Данни" на Excel, за да сортирате данните по дата. Това ще пренареди данните в електронната таблица, така че рождените дни да бъдат изброени в хронологичен ред. Можете да изберете да сортирате данните във възходящ или низходящ ред. За данни, изброени от януари до декември, изберете възходящ ред.

Прилагане на условни формати

Стъпка 1
Създаване на условен формат, така че само рождените дни, които се появяват през следващата седмица или месец, да са маркирани на електронната таблица. За да получите достъп до инструмента за условно форматиране в Excel 2010, отворете менюто "Стил", намиращо се в раздела "Начална страница" на Excel.

Стъпка 2
Кликнете върху "Маркиране на правилата за клетки" и "Управление на правилата" от менюто за условно форматиране. Изберете опцията за създаване на ново правило.

Стъпка 3
Прилагане на правилото към цялата електронна таблица на Excel, като се маркира диапазонът от клетки, избран в секцията "Управление на правилата".

Стъпка 4
Щракнете върху "Форматиране само на клетки, които съдържат" като тип правило и изберете опцията за форматиране по дата. искате да внедрите, като например датите за маркиране на следващата седмица или този месец.
Кликнете върху бутона "ОК", за да запазите промените и да приложите условния формат към електронната таблица.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100206868.html