whycomputer.com >> Интернет знания >  >> Софтуер

Как да използвате Excel за следене на рождени дни

Подготовка на таблицата

Стъпка 1

Създайте колони за необходимата информация – например Име, Фамилия, Адрес и Рожден ден. Удебелете заглавията, за да се открояват.

Стъпка 2

Въведете данните под съответните колони. Датите въвеждайте в формат, разпознат от Excel (напр. ДД/ММ/ГГГГ). За да приложите форматирането към цялата колона, форматирайте първата клетка, копирайте я и поставете в останалите клетки.

Сортиране по дата

Използвайте функцията Sort от менюто Data, за да подредите записите по рожден ден. Изберете възходящ ред, за да получите хронологичен списък от януари до декември.

Прилагане на условно форматиране

Стъпка 1

Отворете Conditional Formatting в раздела Home → Style. Създайте ново правило, което ще маркира предстоящите рождени дни.

Стъпка 2

Изберете Highlight Cells Rules → More Rules… и задайте тип Format only cells that contain, като изберете Date occurring.

Стъпка 3

В полето „Date occurring“ изберете желаната периодичност – например „next week“ или „this month“. Задайте стил на форматиране (цветен фон, шрифт и др.).

Стъпка 4

Потвърдете с OK. Правилото ще се приложи за избрания диапазон и автоматично ще подчертава предстоящите рождени дни.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100206868.html

Софтуер
  • Използване на Excel за икономически анализ

    Excel е електронна таблица от пакета Microsoft Office, широко използвана за събиране, анализ и представяне на икономически данни. Благодарение на удобните функции – вградения създавач на графики и инструменти за статистически анализ – Excel е често срещан в курсове по икономика, където студентите по

  • Интегриране на Skype в Microsoft Excel: стъпка по стъпка

    Skype е приложение за гласови и видеосъобщения, което работи чрез интернет и позволява евтини обаждания по целия свят. За потребителите на Microsoft Excel съществува добавка – Skype Office Toolbar, която интегрира функциите на Skype директно в работния лист. Как да инсталирате и използвате Skype Too

Интернет знания © https://bg.whycomputer.com