Интернет знания
Интернет знания
Excel е популярното приложение за електронни таблици на Microsoft, което позволява въвеждане, проследяване и обработка на данни. За много бизнеси и потребители създаването на проста таблица с шест колони е добър старт за усвояване на основните функции.
Отворете Excel, отворете менюто Файл (при Excel 2007 – бутона Office) и изберете Нов. Кликнете върху Празна работна книга.
Поставете курсора в клетката A1 – първата колона и ред. Забележете буквата „A“ в горната заглавка на колоната и цифрата „1“ в лявата марка на реда.
Въведете заглавието на първата колона и натиснете Enter. Например, ако събирате данни за клиенти, може да напишете „Име на клиента“.
Преместете се в клетка B1 и въведете заглавието на втората колона. Повторете процеса за останалите четири колони (C1–F1). Примерни заглавия: „Адрес“, „Телефон“, „E‑mail“ и др.
Кликнете в клетка A2 (под първото заглавие) и въведете първия запис, например „Смит, Джон“. Натиснете Enter.
Преминете към клетка B2 и въведете данните, съответстващи на второто заглавие и на записа в A2. Продължете за клетките C2‑F2.
Запълнете останалите редове, като за всеки нов запис започвате от колоната A и попълвате данните надясно до колоната F.
От менюто Файл (или бутона Office) изберете Запиши като. Въведете описателно име за работната книга, изберете папка за съхранение и натиснете OK.
Microsoft Excel 2010 позволява сортиране на диапазон от клетки в работен лист. Например, колоната с фамилни имена може да се подреди от A до Z. В раздела Начало на лентата има команда Сортиране и филтриране в групата Редактиране. Опцията Персонализирано сортиране дава възможност да изберете колона и
Една от най‑полезните функции на електронните таблици, като Microsoft Excel, е възможността да спестите време от ръчно въвеждане на повтарящи се данни. Ако имате списък с дни от седмицата, цветове или имена, можете да използвате функцията „AutoFill“, за да въведете последователността еднократно и сл