Как да направите електронна таблица с фактури в Excel

Използването на Microsoft Excel за проследяване на фактурите е чудесен начин да останете организирани. Можете да направите електронни таблици в Excel, за да проследявате фактурите, които сте изпратили, и когато сте платени за тях - или, от друга страна, когато получавате фактури и ги плащате. Независимо от причините, поради които се нуждаете от електронна таблица за фактуриране, настройката в Excel е бърза и лесна. Просто ще трябва да създадете и форматирате няколко колони и да въведете данните си. И разбира се, не забравяйте да запишете файла. Същият процес може да се използва за създаване на електронна таблица с фактури в Excel 2003 или Excel 2007.

Стъпка 1: Отворете Microsoft Excel. Ще се отвори празна електронна таблица и ще забележите, че предварително определени редове и колони вече са настроени.

Стъпка 2
Въведете заглавие в горната част на електронната таблица. Започнете да въвеждате заглавието си в клетка A1. Ясното и конкретно заглавие на електронната таблица ще ви помогне да запомните кои фактури са в определена електронна таблица. Може би се нуждаете от отделни електронни таблици за получени фактури и изпратени фактури. Удебелете заглавието, като кликнете върху клетката и използвате инструмента за получер шрифт в горната лента с инструменти.

Стъпка 3
Настройте заглавията на колоните на няколко реда от заглавието. Започнете да въвеждате заглавия на колони в колона А. Някои полезни заглавия на колони включват Дата на фактурата, Номер на фактурата, Фактурирано лице или Фирма, Сума на фактурата, Дата на получаване, Платена дата и други в зависимост от конкретната Ви цел за електронната таблица на фактурата. > Стъпка 4
Bold и центрирайте заглавията на колоните. Кликнете върху номера отляво на реда, където се въвеждат заглавията на колоните; ще бъде избран целият ред. Използвайте инструментите от горната лента с инструменти за удебеляване и центрирайте заглавията на колоните.

Стъпка 5
Въвеждане на данни в електронната таблица. Не забравяйте да включите всичко в съответната колона. Ако липсва част от информацията, просто оставете клетката празна.

Стъпка 6
Форматирайте клетки, които съдържат числа, така че всички числа в колоната да изглеждат еднакви. За да форматирате клетките, маркирайте всички клетки, които имат еднакви типове номера в тях, като например суми. След това щракнете с десния бутон върху маркираните клетки и изберете "Форматиране на клетки". В полето, което се отваря, кликнете върху раздела "Номер". Кликнете върху „Валута“ в полето „Категория“, за да форматирате всички клетки, които съдържат суми, по същия начин. След това изберете колко десетични знаци искате да включите и кликнете върху „OK“. Можете също да форматирате дати, пощенски кодове, телефонни номера и други данни. Изберете тези опции от полето „Категория“ - ако не виждате нещо, изброено там, то най-вероятно ще бъде включено в „Специални“.
Добавяне на общи суми към електронната таблица. За да направите това, кликнете върху клетката, в която искате да бъде разположена общата сума. Кликнете върху символа на сигма (изглежда като нещо като главна Е) в горната лента с инструменти. Кликнете върху първата клетка, която ще бъде включена в общата сума, след което плъзнете надолу, докато се избере последната клетка, която ще бъде включена. Клетките ще бъдат очертани в полето с преместване. Натиснете клавиша "Enter" и общата сума ще бъде поставена.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100200434.html