Как да върнете Excel файл към предишна версия

Когато имате нова версия на Microsoft Excel (2007 и по‑нови), обикновено можете без проблем да отворите файл, създаден в по‑стара версия. Обратно обаче не винаги е така – новите версии на Office не винаги са съвместими със старите програми. Ако искате да се уверите, че вашата електронна таблица ще се отваря във всички версии на Excel, може да я запазите в предишния формат.

Стъпка 1

Отворете желания Excel файл. От менюто Файл (или Office бутон в по‑стари версии) изберете Запиши като….

Стъпка 2

В полето Тип файл (Save as type) щракнете върху стрелката и изберете Excel 97‑2003 Workbook (*.xls). Ако файлът е шаблон, изберете Excel 97‑2003 Template (*.xlt).

Финализиране

Натиснете Запиши и, при нужда, изпратете получения .xls файл до компютър, където е инсталирана по‑стара версия на Excel, за да проверите дали се отваря правилно.

Съвет

• Разлика между файлове от нови (2007+) и стари (97‑2003) версии можете да видите, като задържите мишката върху името им в Explorer – ще се появи изскачащ прозорец с информация за версията. Препоръчително е да поддържате две копия на таблицата – едно във формат .xlsx за нови потребители и едно във формат .xls за потребители със стари версии.

Необходими инструменти

• Microsoft Excel 2007 или по‑нова версия.