Как да импортираме данни от Excel в OpenOffice Base

OpenOffice е безплатен софтуерен пакет, сходен с Microsoft Office. С OpenOffice Base можете да създавате електронни таблици и бази данни, както и да преглеждате и редактирате документи от Microsoft Office. Импортирането на данни от Excel в OpenOffice Base ви позволява да създадете собствена база без да имате инсталиран Microsoft Office.

Стъпка 1

Отворете Excel‑файла в OpenOffice Calc. Стартирайте Calc, избирайте Файл → Отвори, намерете вашия Excel‑лист и натиснете Отвори. Уверете се, че данните са в правилните колони.

Стъпка 2

Дайте име на всяка колона в Calc. Вмъкнете нов ред в най‑горната част (ред 1) и напишете заглавията на колоните. След това маркирайте целия лист (Ctrl + A) и копирайте съдържанието (Ctrl + C).

Стъпка 3

Отворете OpenOffice Base и изберете базата, в която желаете да добавите данните. В левия панел кликнете върху Таблици.

Стъпка 4

Поставете копираните данни в областта Таблици – кликнете с десния бутон и изберете Постави (или Ctrl + V). Програмата ще отвори прозорец за импортиране.

Стъпка 5

В прозореца за импортиране задайте име на новата таблица, отметнете Definition and Data и натиснете Напред.

Стъпка 6

От списъка вдясно изберете колоните, които искате да импортирате, и ги преместете наляво с бутончето със стрелка. Когато всички желани колони са в лявото поле, натиснете Напред.

Стъпка 7

Определете типове данни за всяка колона (текст, число, дата и др.) според инструкциите в прозореца. След като приключите, кликнете Създай.

Стъпка 8

В прозореца за първичен ключ натиснете Да. Програмата ще създаде автоматичен първичен ключ за таблицата.

След импортирането кликнете върху името на новата таблица в раздела Таблици и проверете дали данните са заредени правилно. Сега можете да създавате формуляри, справки и заявки върху тази таблица.