Интернет знания
Интернет знания
Една от най-ценните функции на пакетите Microsoft Office е тяхната взаимна съвместимост. Благодарение на това можете да подготвите данните си в Excel и автоматично да генерирате съответните форми в Visio, като използвате съветника за организационни схеми.
Стартирайте Microsoft Excel. За нов лист изберете Файл → Нов → Празен лист → Създаване. Ако вече имате готов файл, изберете Файл → Отваряне и изберете желания файл.
Навигирайте до папката, където се намира вашият електронен лист, кликнете върху него и натиснете Отваряне.
В първия ред въведете заглавия за колоните (например Име, Отчетен на и др.). Под заглавията попълнете съответните стойности за всеки запис.
Изберете Файл → Записване и запазете промените.
Отворете Microsoft Visio, след това Файл → Нов. В категориите изберете Бизнес и кликнете върху Съветник за организационна схема.
Изберете опцията Избор на данни от съществуващ източник и натиснете Следващ. След това изберете Импортиране от Excel и отново Следващ. Кликнете върху Преглед, навигирайте до запазения Excel файл и го изберете.
Проверете дали съветникът е разпознал правилните заглавия за полетата „Име“ и „Отчетен на“. Ако е така, натиснете Следващ още веднъж и завършете с Готово. Visio автоматично ще създаде форми, базирани на вашите данни.
Microsoft Excel 2010 позволява сортиране на диапазон от клетки в работен лист. Например, колоната с фамилни имена може да се подреди от A до Z. В раздела Начало на лентата има команда Сортиране и филтриране в групата Редактиране. Опцията Персонализирано сортиране дава възможност да изберете колона и
Персонализираният сертификат е отличен начин да признаете успеха на някого. С Microsoft Word създаването и печатането на собствен сертификат е лесно и удобно. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете шаблон от нулата, който да използвате многократно. Стъпка 1 Отворете Microsoft Word. Отидете в ра