Интернет познания
Интернет познания
Една от функциите, за които Excel се оценява, е неговата гъвкава функция за въвеждане на данни, докато Microsoft Visio е известен със своите мощни възможности за диаграми. Комбинирайте двете приложения на Office и имате възможност да създадете впечатляваща организационна диаграма. Можете да въведете заглавия и имена на членове на организацията в работен лист на Excel, след което да ги конвертирате директно в организационна таблица на Visio само с няколко кликвания.
Стъпка 1
Създаване на таблица в Excel изброяване на всички имена и заглавия, които искате да използвате в организационната диаграма. Въведете заглавията "Заглавие", "Име" и "Отчети До" в първия ред на работния лист. Въведете заглавието, името и кого докладват. За главния изпълнителен директор или за всеки друг, който не докладва на никого, оставете тази клетка празна. Запазете работния лист и затворете Excel.
Стъпка 2: Отворете Visio. Отидете в менюто или раздела „Файл“ и изберете „Ново“. Изберете „Бизнес“ като категория на шаблона и след това кликнете върху „Съветник за организационни таблици“. Съветникът ще се отвори.
Стъпка 3: Изберете "Информация, която вече е съхранена във файл или база данни" и натиснете "Напред". Изберете "Текст, Org Plus или Excel файл" и отново натиснете "Напред". Кликнете върху „Преглед“ и намерете работния лист на Excel, който сте създали. Изберете този файл и щракнете върху "Напред", за да го импортирате.
Стъпка 4
Изберете подходящите заглавия, които съответстват на тези във вашия работен лист на Excel, като "Име" и "Отчети към". Кликнете върху „Напред“. Добавете колоните, от които искате да показвате данни в организационната диаграма и кликнете върху „Напред“. Кликнете отново върху „Напред“ и след това кликнете върху „Край“. Ще се появи основна организационна диаграма.
Променете организационната диаграма по желание. Щракнете с десния бутон върху форма и изберете "Форматиране", за да я запълните с цвят или да промените реда. Изберете текст във форма, щракнете с десния бутон и изберете "Шрифт", за да промените шрифта, размера или цвета. Запазете организационната диаграма, когато сте готови.
Елементи, от които се нуждаете
Microsoft Excel 2010 може да сортира набор от клетки на работен лист. Например, колона с фамилни имена може да се сортира от А до Я. Разделът Начало на Excel в командната лента съдържа команда Сортирай и филтрирай в групата Редактиране. Опцията Сортиране по избор може да сортира диапазон по колони и
Microsoft Excel е често използвана програма за електронни таблици. Той съчетава удобен за потребителя интерфейс със силни възможности за изчисляване и графики, което го прави идеален както за съхранение на сложни данни, така и за неговото показване. Excel файловете могат да бъдат преобразувани в тип