Как да създадете персонализирано сортиране в Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010 позволява сортиране на диапазон от клетки в работен лист. Например, колоната с фамилни имена може да се подреди от A до Z. В раздела Начало на лентата има команда Сортиране и филтриране в групата Редактиране. Опцията Персонализирано сортиране дава възможност да изберете колона и да уточните допълнителни критерии като стойност или цвят на клетката.

Стъпка 1

Отворете желания Excel работен лист.

Стъпка 2

Маркирайте диапазона от клетки, който искате да сортирате.

Стъпка 3

Кликнете върху раздела Начало в лентата.

Стъпка 4

Натиснете бутона Сортиране и филтриране в групата Редактиране. Ще се покаже списък с опции.

Стъпка 5

Изберете Персонализирано сортиране. Ще се отвори диалогов прозорец с полетата „Колона“, „Сортиране по“ и „Ред“.

Стъпка 6

Поставете или премахнете отметката „Моите данни имат заглавки“, в зависимост дали първият ред съдържа заглавия.

Стъпка 7

В полето „Сортиране по“ изберете желаната колона.

Стъпка 8

В падащото меню „Сортиране по“ изберете критерий – стойност, цвят на клетка, цвят на шрифт и др.

Стъпка 9

В полето „Ред“ изберете реда – например „Най‑малко към най‑голямо“ за числови стойности или „A до Z“ за текст.

Стъпка 10

Натиснете бутона Опции. В новия прозорец изберете ориентацията на сортирането – „Отляво надясно“ или „Отгоре надолу“. Потвърдете с OK.

Накрая натиснете OK в прозореца за сортиране. Сортираният диапазон ще се покаже в новия ред.

Съвети

• В прозореца Сортиране има бутони „Добави ниво“ и „Копирай ниво“, които позволяват добавяне на допълнителни критерии.
• Разделът Данни също съдържа бутон Сортиране в групата Сортиране и филтриране.