Интернет знания
Интернет знания
Microsoft SharePoint улеснява създаването и управлението на групови проекти, като същевременно позволява безпроблемна интеграция с други Microsoft продукти, например Excel. С няколко прости стъпки можете да експортирате списък от SharePoint директно в Excel и да анализирате данните с мощните инструменти на електронната таблица. Всички файлове се съхраняват в централизирано хранилище, което гарантира работа с една и съща версия за целия екип.
Отворете вашия SharePoint сайт.
От панела „Бърз достъп“ кликнете върху името на списъка, който желаете да експортирате. Ако списъкът не се вижда, изберете „Преглед на цялото съдържание на сайта“.
Натиснете бутона „Действия“ (Actions) и изберете „Експортиране към електронна таблица“ (Export to Spreadsheet). При появата на диалогов прозорец потвърдете с „OK“.
В прозореца за изтегляне кликнете върху „Отвори“ (Open). Ако вашият компютър поиска разрешение за връзка с данни, изберете „Разреши“ (Enable). Excel автоматично ще създаде нова работна книга и ще попълни данните в таблица.
Microsoft Excel 2010 позволява сортиране на диапазон от клетки в работен лист. Например, колоната с фамилни имена може да се подреди от A до Z. В раздела Начало на лентата има команда Сортиране и филтриране в групата Редактиране. Опцията Персонализирано сортиране дава възможност да изберете колона и
Excel се цени за гъвкавото въвеждане на данни, а Microsoft Visio – за мощните си възможности за създаване на диаграми. Комбинирайки двете програми, можете бързо да генерирате професионална организационна схема. Въведете имената и длъжностите в Excel и ги конвертирайте във Visio с няколко клика.Стъпк