Как да създадем списък с имена за автоматично попълване в Excel

Microsoft Excel 2010 позволява създаването на персонализирани списъци, които могат да се използват за автоматично попълване на клетки. Това е удобно, когато искате бързо да въведете имената на служители, продукти или други данни без ръчно копиране.

Създаване на персонализиран списък за автоматично попълване

Стъпка 1

Отворете Excel – ще се появи нов работен лист.

Стъпка 2

В лентата с инструменти кликнете върху раздела Файл.

Стъпка 3

От лявото меню изберете Опции. Ще се отвори прозорецът „Опции на Excel“.

Стъпка 4

В лявото поле кликнете върху Разширени.

Стъпка 5

Превъртете надолу до секцията Общи в десния панел.

Стъпка 6

Натиснете бутона Редактиране на персонализирани списъци. Ще се появи диалогов прозорец с две полета: „Персонализирани списъци“ и „Въведете елементи“.

Стъпка 7

В полето „Въведете елементи“ въведете първото име.

Стъпка 8

След въвеждане натиснете Enter.

Стъпка 9

Продължете да въвеждате останалите имена, като натискате Enter след всяко от тях.

Стъпка 10

Натиснете бутона Добави. Имената ще се преместят в полето „Персонализирани списъци“.

Стъпка 11

Кликнете OK, за да затворите прозореца „Персонализирани списъци“, и отново OK, за да затворите „Опции на Excel“.

Използване на функцията Автоматично попълване

Стъпка 1

Изберете клетка в работния лист.

Стъпка 2

Въведете първото име от вашия списък.

Стъпка 3

Кликнете отново върху клетката – в долния десен ъгъл ще се появи малък черен квадрат, известен като длъжник за попълване.

Стъпка 4

Поставете курсора върху този квадрат; той ще се превърне в плюс (+).

Стъпка 5

Кликнете и задръжте, след което плъзнете длъжника по съседните клетки, където искате да се появят имената. Excel автоматично ще попълни всяка клетка с последващо име от вашия персонализиран списък.