Как да използвате Excel за одит

Excel има много полезни функции за одиторите. Възможността за поставяне на данни в електронна таблица и извършване на различни тестове и анализи правят Excel мощно средство за одит. Тя е лесна за използване и лесно достъпна за повечето одитори. Excel може да извърши много видове аналитични тестове, включително: закона на Бенфорд, хоризонтален и вертикален анализ, анализ на съотношенията, регресионен анализ, статистика, стратификация и застаряване. Той може също да изпълнява много видове анализ на данни, включително: добавяне и сливане, кръстосано таблично и обобщена таблица, откриване на дубликати и пропуски, извличане и филтриране, присъединяване и свързване, извадка, сортиране, обобщаване и междинна сума (справка № 1).

Стъпка 1: Първо получете данните от одитирания обект. Това може да включва просто да има достъп до счетоводната система или да включва изтегляне на данни за тестване. Всеки одит включва тестване на счетоводни транзакции. Докато Excel е ограничен до 65 536 реда, наборите от данни често могат да бъдат обобщени до "размер на електронната таблица", което позволява на Excel да се използва за целите на анализа (справка № 1). Добър пример за това е анализът на съотношението на финансовите отчети.

Стъпка 2
Създаване на статистически извадки от данните. Вземането на проби ви позволява да извършвате тестове на групи данни, които са представителни за популацията от данни. Например, можете да изберете извадка от платени фактури, за да проверите дали представлява цялото население на платените фактури. Ако има проблеми с пробата, това е индикация за проблеми с цялото население и можете да разширите тестването си, ако е необходимо.

Стъпка 3
Експортирайте вашата проба в Excel таблица. В excel можете да стартирате различни тестове на вашата извадка и да настроите шаблони, които да се използват при други подобни одити. След като създадете шаблоните си, е лесно отново да използвате едни и същи шаблони с нови данни. Не е необходимо всеки път да преоткривате колелото.

Стъпка 4
Изпълнете тестовете на примерните си данни , Има два вида тестове за одитния софтуер, тези, които са аналитични по своята същност и тези, които са фокусирани върху прилагането на анализ към действителните подробни данни. Аналитичните тестове са оценки на взаимовръзките между различните компоненти на финансовите и нефинансовите данни, за да се прецени дали салдата по сметките изглеждат разумни, например анализ на съотношението. Тестването на транзакции е пример за подробен анализ на данните. Резултатите от аналитичното и детайлно тестване могат да бъдат записани в електронните таблици на Excel с данните, за които се отнася.
Формулирайте заключенията от вашето тестване и анализ и направете справка в Excel таблиците като документация. Когато се идентифицират проблеми или констатации, данните от електронните таблици на Excel се сравняват с копия на подробностите, които документират проблемите или констатациите. Електронните таблици на Excel могат да се използват като водещи листове за организиране на работните ви документи с подробности за поддръжката, подредени зад всяка електронна таблица.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100201984.html