Как да използваме баркод скенер за въвеждане на данни в Excel

Необходими материали

• Y‑ключ (двойна клавиатурна) адаптер

• Баркод скенер

Как работи баркод скенерът

Баркодовете съхраняват информация, която улеснява проследяването и инвентаризацията на продукти. След като се създадат с софтуер, се отпечатват и сканират, а скенерът действа като устройство за въвеждане на данни – той прочита кода и автоматично го предава към програми като Microsoft Excel.

Свързване и подготовка

1. Изключете компютъра от електрическото захранване.

2. Свържете баркод скенера в съответния порт на задната страна на компютъра. Ако кабелът на скенера завършва с конектор тип клавиатура, използвайте Y‑ключ адаптер, за да можете едновременно да ползвате клавиатурата и скенера в един USB/PS/2 порт.

3. Включете компютъра и стартирайте Microsoft Excel.

4. Отидете в листа, където желаете да въвеждате данните, поставете курсора в желаното поле и кликнете, за да го активирате.

Сканиране и въвеждане на данни

Дръжте скенера на около 15 см (6 инча) от баркода, насочете светлината към него и натиснете бутона за сканиране. При натискане скенерът незабавно прочита кода и автоматично въвежда данните в полето, където се намира курсорът. Проверете листа, за да се уверите, че информацията е записана правилно.

Съвети за по‑ефективна работа

• Уверете се, че баркодовете са чисти и добре осветени – това намалява грешките при четене.
• Настройте скенера да добавя табулация или нов ред след всеки сканиран код, ако желаете данните автоматично да се преместват в следващата колона/ред.
• Тествайте скенера с няколко пробни кода преди масово въвеждане, за да потвърдите правилната конфигурация.