Как да използваме Excel за събиране на данни от формуляри

Въведение

Excel предлага вградена функция „Формуляр“, която позволява бързо и лесно събиране на данни. Можете да създадете до 32 различни полета, които след това се експортират в Access или други бази данни. За улеснено импортиране Microsoft предоставя безплатната помощна програма 4Tops, достъпна за изтегляне от Microsoft Office Online.

Създаване на формуляра

1. Отворете Excel и създайте нов работен лист.
2. Въведете заглавията на полетата в първия ред – до 32 полета.
3. Маркирайте само реда с заглавия, отидете в Data → Form. Ще се отвори диалоговият прозорец на формуляра.
4. Поканете потребителите да попълнят данните. След въвеждане натиснете New Record, за да запазите текущия ред и да започнете нов.
5. Когато приключите, затворете формуляра и запазете листа като шаблон: File → Save As → Excel Template.

Съвети

Ако не виждате командата Data Form, я добавете към лентата за бърз достъп:
„File“ → „Options“ → „Quick Access Toolbar“, изберете All Commands, намерете Form и натиснете Add.