Как да конвертирате данните на Excel в графики

Клетките в Microsoft Excel 2010 може да са чудесни при съхранението на информация, но дългите редове с данни обикновено не са най-добрият начин да представите информацията на другите или дори сами да разберете данните. За да ви помогне да визуализирате данните от клетките, Excel включва няколко вида диаграми, вариращи от стандартни лентови графики до триизмерни диаграми на области до кръгови кръгови диаграми. Excel може да преобразува почти всяка група данни в диаграма, така че всичко, което трябва да направите, е да подредите данните по желателен начин и да изберете типа на графиката, който искате.

Стъпка 1
Отворете файла Excel, който съдържа данните, които искате да направите в диаграма.

Стъпка 2
Добавете заглавки на колони към данните си, ако е приложимо. Тези заглавия седят в най-горния ред на данните и описват информацията за колоната под тях. Excel използва тези заглавия като етикети, когато създава диаграмите, така че имате по-голям шанс да създадете добре изглеждаща таблица, ако добавите заглавията сега. Ако нямате празен ред над данните, кликнете с десен бутон върху номера на реда в горната част на данните си и изберете „Вмъкване“. След това добавете заглавието на информацията.

Стъпка 3
Изберете клетка в полето за данни. Excel автоматично разширява избора на всички съседни клетки, когато създавате диаграмата. Ако искате само да начертаете определен диапазон от клетки в по-голямо поле за данни, изберете горната лява клетка на желаните данни, след това задръжте натиснат бутона "Shift", докато избирате долната дясна клетка на данните. h4> Стъпка 4
Кликнете върху раздела "Вмъкване" в горната част на прозореца на Excel. Намерете областта Графики и определете вида на графиката, която искате да създадете. Графиките от колона, линия, пай, бар, площ и разпръснатост имат свой собствен бутон или можете да щракнете върху стрелката до думата "Графики", за да отворите прозорец, който съдържа всяка диаграма, която Excel може да направи. Ако не можете да решите кой тип да създадете, просто изберете един. Excel ви позволява да променяте типа на графиката в движение.

Стъпка 5
Кликнете някъде на графиката и изберете раздела "Дизайн" в горната част на екрана. Използвайте бутона "Change Chart Type" отляво на лентата, за да изберете нов тип диаграма. Появява се прозорец с всеки тип диаграма и можете да изберете друг тип. Продължете да експериментирате, докато намерите тип, който показва вашите данни, както желаете.
Кликнете с десния бутон на мишката върху всяка конкретна област от диаграмата, като например легендата, заглавията на осите или етикетите с данни, за да изведете списък с опции за тази област. Можете да промените шрифта, да промените областта за данни и да добавите или премахнете мрежи. Можете също така да направите по-сложни промени, като изберете опцията "Форматиране" от изскачащото меню. Ако не харесвате промените си, можете да изберете „Възстановяване на стила на съвпадение“ и настройките за областта да се нулират, за да съответстват на общия стил на графиката.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100206552.html