Как да създадете обобщена диаграма в Excel

Обобщените диаграми са графични представяния на таблици с обобщени данни. Тези таблици имат поне един ред, който комбинира цифровите данни на няколко предишни реда. Пример за обобщена диаграма е кръгова диаграма, показваща общите продажби на едно дружество за последното тримесечие, създадени от таблица с подробни данни за продажбите за това тримесечие. Можете да използвате приложението за електронна таблица Microsoft Excel, за да създадете обобщена диаграма, след като обобщите таблицата с данни на графиката и подгответе таблицата за помощника на графиката на Excel.

Стъпка 1: Отворете Microsoft Excel и създайте нова работна книга, като натиснете "CNTL-N". Натиснете "CNTL-S", за да запишете работната книга и да я наименувате "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls", когато бъдете подканени.

Стъпка 2
Създаване на няколко реда от примерни данни, представляващи продажбите на книги от различни издатели, в различни типове книги. Въведете или поставете следните данни във всеки работен лист в работната книга. Където виждате запетая в тези данни, натиснете клавиша "Tab", който ще постави всеки елемент в собствената му клетка. Издател, жанр, дистрибутор, продажби Dolphin Pub. кръчма, романтика, Amazon, $ 456 Dolphin Pub. кръчма, романтика, Dynamic Dist. dist, $ 65 Dolphin Pub. кръчма, хау, Ма и Мо, $ 87 Dolphin Pub. пъб, хау-хау, Кемер и Син, 655 долара Sanford Pub. пъб, романтика, Ma and Mo dist., $ 123 Sanford Pub. кръчма, романтика, Кемер и Син, $ 789 Sanford Pub. пъб, как-да, Ма и Мо, $ 432 Sanford Pub. pub, how-to, Aunt May dist., $ 767

Стъпка 3
Изберете таблицата с данни, след това кликнете върху раздела "Data" в главната лента с инструменти на Excel. Щракнете върху иконата "Сортирай", за да се покаже диалоговия прозорец с опции за сортиране.

Стъпка 4
Изберете следните параметри за диалоговия прозорец "Сортиране", за да сортирате данните за публикуване по имена на издатели. Изберете "Издател" в падащия списък "Сортиране по". Изберете "Values" в списъка "Sort on". Изберете "А до Я" в списъка "Поръчка". Натиснете "ОК", за да излезете от диалоговия прозорец и сортирайте данните по издател.

Стъпка 5: Натиснете раздела "Данни" в лентата с инструменти на Excel отново, след което кликнете върху иконата "Междинна сума", за да се покаже диалоговия прозорец кутия за конфигуриране на обобщени суми за данните на издателя. Изберете следните опции в диалоговия прозорец "Subtotal": Изберете "Publisher" за падащия списък до текста "При всяка промяна в:" Изберете "Sum" за падащия списък "Use function". Поставете отметка в квадратчето „Продажби“ за списъка „Добавяне на междинна сума“.

Стъпка 6
Проверете следните квадратчета в долната част на диалоговия прозорец „Междинна сума“: „Замяна на текущите междинни суми“ „Обобщение под данните "Натиснете" ОК ", за да създадете обобщени редове за данните на издателя. Забележете, че Excel е вмъкнал в данните удебелени редове, за да добави отделните данни за продажбите за всеки издател.

Стъпка 7
Обърнете внимание на малките бутони ("1," "2," "3"). ) в левия прозорец на главния прозорец на Excel. Натиснете бутона "2", за да скриете подробните редове от продажбите на данните на издателя и покажете само обобщените данни за продажбите за двата издателя.

Стъпка 8
Изберете данните за издателя, след което натиснете "Вмъкни" на лентата с инструменти на Excel за показване на масив от икони за графични обекти, които могат да бъдат вмъкнати в работен лист.

Стъпка 9
Кликнете върху иконата "Pie" в групата икони "Charts", след това изберете първата Икона на 3D диаграма под заглавието "3D Pie". Плъзнете внимателно получената чиста диаграма далеч от данните на издателя, след което плъзнете новата синя рамка, така че тя да заобикаля само двата редове за данни за продажби за публикуване на „Dolphin“ и „Sanford“. Не включвайте редовете със заглавката на графата „Общо общо“ или „Продажби“.
Обърнете внимание на фитовете на готовата топографска диаграма, която сега показва обобщените данни за продажбите за двама издатели.

Елементи ще ви трябва