Как да създадете обобщена диаграма в Excel

Обобщените диаграми са графични представяния на обобщени таблици с данни. Тези таблици съдържат поне един ред, който събира числови стойности от няколко предишни реда. Пример за обобщена диаграма е пай диаграма, показваща общите продажби на фирма за последното тримесечие, създадена от детайлна таблица с продажби за същия период. С Microsoft Excel можете лесно да създадете такава диаграма, след като подготвите и обобщите данните.

Стъпка 1

Отворете Microsoft Excel и създайте нова работна книга (Ctrl+N). Запазете я (Ctrl+S) под име SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls.

Стъпка 2

Въведете следните примерни данни за продажбите на книги от различни издатели. При всяка запетая натискайте клавиша Tab, за да преместите стойността в отделна клетка.

Publisher,Genre,Distributor,Sales
Dolphin Pub.,romance,Amazon,$456
Dolphin Pub.,romance,Dynamic Dist.,$65
Dolphin Pub.,how‑to,Ma and Mo dist.,$87
Dolphin Pub.,how‑to,Keemer and Son dist.,$654
Sanford Pub.,romance,Ma and Mo dist.,$123
Sanford Pub.,romance,Keemer and Son dist.,$789
Sanford Pub.,how‑to,Ma and Mo dist.,$432
Sanford Pub.,how‑to,Aunt May dist.,$767

Стъпка 3

Маркирайте целия диапазон с данни, отворете раздела Data и натиснете бутона Sort, за да покажете диалоговия прозорец за сортиране.

Стъпка 4

В диалоговия прозорец задайте следните параметри, за да сортирате по името на издателя:

• Sort by: Publisher
• Sort on: Values
• Order: A to Z

Натиснете OK.

Стъпка 5

Отново отворете раздела Data и изберете Subtotal. В диалоговия прозорец задайте:

• At each change in: Publisher
• Use function: Sum
• Add subtotal to: Sales

Стъпка 6

Отметнете опциите Replace current subtotals и Summary below data. Натиснете OK. Excel ще вмъкне редове с удебелен шрифт, съдържащи сумите за всеки издател.

Стъпка 7

В левия панел на Excel ще видите малки номера (1, 2, 3). Натиснете 2, за да скриете детайлните редове и да покажете само обобщените стойности за двата издатели.

Стъпка 8

Маркирайте обобщените данни, след което от раздела Insert изберете иконата Charts.

Стъпка 9

Кликнете върху иконата Pie и изберете 3‑D Pie. Плъзнете новата диаграма така, че да обхваща само редовете с продажбите на „Dolphin“ и „Sanford“, без редовете с общата сума и заглавията.

Получената пай диаграма визуализира съотношението на продажбите между двата издателя.

Необходими инструменти

• Microsoft Excel