Създаване на графики за продажби в Microsoft Excel

Microsoft Excel предлага разнообразие от типове графики – от пай диаграми до точкови графики. Изборът зависи от данните, които искате да представите. За продажби често се използват линейни графики, показващи тенденцията във времето, или колонни графики за сравнение между продукти.

Линейна графика

Стъпка 1

Отворете нова празна работна книга в Microsoft Excel.

Стъпка 2

Въведете „Дата“ в клетка A1 – това ще бъде заглавието на оста X (време). Преминете надолу до следващата клетка.

Стъпка 3

Въведете равни интервали от време, например месеците на годината: в A2 – „Ян“, в A3 – „Фев“, и т.н.

Стъпка 4

Отидете в колона B и въведете „Продажби“. Под нея въведете съответните стойности за всеки месец, като посочите мерната единица (например милиони).

Стъпка 5

Маркирайте цялата таблица с данните.

Стъпка 6

От раздела Insert изберете Line → Line with Markers. Графиката ще се появи в листа.

Стъпка 7

Кликнете върху рамката на графиката, за да се активират Chart Tools (Design, Layout, Format). Тук можете да изберете стил, оформление, оси и заглавие.

Стъпка 8

Кликнете върху елементите (заглавие, оси и др.) и ги редактирайте според нуждите.

Накрая натиснете File → Save As, за да запазите графиката.

Колонна графика

Стъпка 1

Отворете нова работна книга. Въведете заглавие на категорията в A1 – например „Продукт“. Под него въведете имената на продуктите. В колона B въведете „Продажби“ и съответните стойности.

Стъпка 2

Маркирайте данните, отидете в Insert → Column и изберете подвид, например 2D Clustered Column. Графиката ще се появи.

Стъпка 3

Кликнете върху рамката, за да се покажат Chart Tools. Настройте стил и оформление – оси, заглавие и др.

Стъпка 4

Редактирайте заглавието на графиката. За да добавите мерна единица, кликнете върху вертикалната ос, отидете в Format → Format Selection → Axis Options и задайте Display Units – „Милиони“. Потвърдете с Close.

Запазете файла чрез File → Save As.

Съвет

• Използвайте струпани колонни графики, ако искате да сравните продажбите по категории във времето. Въведете отделни колони за всеки период (B, C, D, …) и изберете тип Stacked Column.

Необходими материали

• Microsoft Excel
• Данни за продажби