Как да създадете графики за продажби в Excel

Microsoft Excel разполага с инструменти за създаване на различни видове диаграми, от кръгови диаграми за разпръскване на графики. Избраната диаграма зависи от типа данни, които искате да се показват. За графиките за продажбите може да искате да създадете линейна диаграма, показваща модела на продажбите на компанията във времето. Но също така можете да създадете колонна диаграма, сравнявайки броя на продажбите за различни продукти.

Линейна таблица

Стъпка 1
Отворете празна работна книга в Microsoft Excel. >

Стъпка 2: Въведете "Дата" в клетка A1. Това ще бъде заглавката на колоната за стойностите на оста х (време). Натиснете стрелката надолу, за да преминете към следващата клетка надолу.

Стъпка 3
Въведете редовни интервали от време във всяка клетка, например месеци от годината. Така например, в клетка A2, въведете "Jan", след това "Feb" и така нататък.

Стъпка 4
Вмъкнете в колона B. Въведете "Продажби". Натиснете стрелката надолу, за да преминете към следващата клетка надолу. Въведете съответните продажби за всеки месец. Определете единицата за измерване (например в милиони).

Стъпка 5
Маркирайте всички данни.

Стъпка 6
Щракнете върху раздела "Вмъкване". Кликнете върху "Линия" в групата "Графики". Изберете „Линия с маркери“. Новата диаграма ще се появи в работната ви книга.

Стъпка 7
Изберете ограничителната кутия около графиката. В лентата ще се появят "Инструменти за диаграми", включително табовете "Дизайн, оформление и формат". Прегледайте тези раздели, за да зададете стил на графиката и оформление на елементите на диаграмата, като например оси и заглавие на диаграма.
Щракнете върху бутона "Microsoft Office" и изберете "Save as", за да запишете диаграмата.

Таблица на колони

Стъпка 1
Отворете празна работна книга в Microsoft Excel. Въведете категорията, която искате да сравните в клетка A1. Например, за да сравните различни продукти, въведете "Продукт". В клетките по-долу въведете името на всеки продукт. Можете също да използвате колонна диаграма, за да сравните продажбите в различни региони. Преминете към графа Б. Въведете „Продажби“. По-долу въведете стойностите за продажба за всеки продукт.

Стъпка 2
Маркирайте данните. Кликнете върху раздела „Вмъкване“. В групата „Chart“ кликнете върху „Column“. Изберете подтип на колонна диаграма, който искате да използвате. Например, за прости серии от данни, изберете "2D Клъстерна колона." Диаграмата ще се появи в работната книга.

Стъпка 3
Изберете ограничителната кутия около графиката. В лентата ще се появят "Инструменти за диаграми", включително табовете "Дизайн, оформление и формат". Прегледайте тези раздели, за да зададете стил на графиката и оформление на елементите на диаграма, като например оси и заглавие на диаграма. Заменете го с подходящо заглавие за диаграмата. За да добавите единица за измерване (т.е. продажби в милиони), кликнете върху вертикалната ос. В раздела "Форматиране" кликнете върху "Форматиране на селекцията" в групата "Текущ избор". В "Опции на осите" изберете "Милиони" в полето "Показване на единици". Кликнете върху „Запазване и затваряне“. Кликнете върху „Бутон на Microsoft Office“ и изберете „Запазване като“, за да запишете диаграмата. продажби във времето. За да направите това, въведете отделна колона от продажби за всеки период от време (колони B, C, D, E). Например, можете да планирате продажби на всеки продукт за четири фискални тримесечия. След това можете да използвате подредена колона, за да покажете продажбите на всяко тримесечие, както и общата сума. (Ref. 2)

Елементи, от които се нуждаете