Как да създадем графика в Microsoft Excel

Визуалните помощни средства, като графики, придават интерес на суха презентация и ускоряват разбирането на данните. Изборът на правилния тип графика е от съществено значение за ефективно визуализиране. Excel предлага 10 основни типа графики и множество подтипове, а също така предлага препоръчани типове въз основа на въведените данни. След това можете да персонализирате графиката с наличните инструменти за форматиране и дизайн.

Избор на тип графика

Правилният тип графика помага да представите данните по-ясно, тъй като различните типове подчертават различна информация. Например, линейни и областни графики показват тенденции във времето; областни, лентови, пръстеновидни, пай и повърхностни графики илюстрират отношения между елементи в цялото; лентови, колонни, балонни, радиални и разсейващи графики сравняват стойности; борсови графики показват колебания, а комбинирани графики позволяват едновременно изобразяване на два набора данни. Натиснете „Препоръчани графики“ в раздела Вмъкване, за да видите предложенията на Excel за вашите данни.

Подготовка на данните

Подреждането на данните зависи от избрания тип графика. За областни, лентови, колонни, линейни, радиални и повърхностни графики са нужни две колони или два реда с данни. Пай и борсови графики изискват един ред/колона с данни и друг с етикети. Пръстеновидните графики са като пай, но с повече от един ред/колона данни. За балонни и разсейващи графики първата колона съдържа стойностите X, втората – Y, а третата – размера на балоните.

Създаване на графика

След като сте избрали тип и подготвили данните, можете да създадете графиката. Кликнете върху произволна клетка от вашия диапазон (ако данните не са в непрекъснат диапазон, маркирайте всички клетки, които искате да включите). Отидете в раздела Вмъкване и изберете „Препоръчани графики“ за преглед, или директно изберете желания тип и подтип. Потвърдете с „OK“ и графиката ще се генерира. За да я преместите в друг лист, кликнете с десния бутон върху графиката, изберете „Преместване на графика“ и задайте целевото място.

Форматиране на графика

Кликнете върху графиката, за да се появи разделът Инструменти за графика с подменюта „Дизайн“, „Оформление“ и „Формат“. В „Дизайн“ можете бързо да промените основния вид. В „Оформление“ се настройват етикети, оси, фон и други структурни елементи. В „Формат“ имате детайлни опции за персонализиране на областта на графиката, етикетите и легендата. Например, можете да поставите изображение зад графиката, като изберете „Запълване на форма“ → „Картинка“ и изберете желания файл.