Как да създадете класация в Microsoft PowerPoint

Независимо дали искате да сравните горчивината на различни бири, цената на етично добити диаманти или силите на супергероите, класационен списък е полезен. PowerPoint използва вградената Excel‑компонентa за обработка на данни, което позволява лесно сортиране и визуализиране. Всички промени се запазват в самата презентация, така че можете да споделяте актуални класации, например на пилотите от NASCAR, с колеги по целия свят.

Стъпка 1

Отворете желаната презентация и изберете слайда, където ще поставите класационната диаграма. Отидете в раздела Insert (Вмъкване) → Chart (Диаграма). От групата Bar Chart изберете Clustered Bar Chart и натиснете OK.

Стъпка 2

Ще се отвори вграден Excel лист. Той съдържа три серии данни по подразбиране, но можете да ги промените според нуждите си. Добавете редове, за да включите повече елементи, и колони, ако искате да сравнявате допълнителни показатели. Плъзнете синята граница, за да обхванете необходимите клетки.

Сортиране на данните

Изберете горната клетка в колоната, която ще бъде критерият за класиране. В раздела Home (Начало) натиснете бутона Sort & Filter (Сортиране и филтър) → Smallest to Largest (Най‑малко към най‑голямо). Данните в Excel и диаграмата в PowerPoint ще се подредят автоматично.

Важно

• Не изтривайте колони директно от Excel листа – това може да предизвика грешка. Ако искате да скриете колона от диаграмата, кликнете върху нейното заглавие в PowerPoint и натиснете Delete.