Как да създадем графика в Microsoft Word

Въведение

Microsoft Word 2013 не само ви позволява да пишете и форматирате текст, но също така включва вградени графични елементи, които превръщат данните ви в визуално привлекателни диаграми. Чрез вмъкване на графика директно в документа, без да отваряте отделен софтуер, можете да представите информация – от прости точки до сложни многолинийни или стълбовидни графики.

Стъпки

Стъпка 1

Кликнете върху раздела „Вмъкване“, след това натиснете бутона „Диаграма“ в групата „Илюстрации“, за да се отвори прозорецът „Вмъкване на диаграма“.

Стъпка 2

Изберете типа на диаграмата, например кръгово или стълбовидно, и задайте желаните опции (2‑D, 3‑D и др.).

Стъпка 3

Натиснете „OK“ – Word ще вмъкне диаграма с примерни данни. Същевременно се отваря прозорецът „Диаграма в Microsoft Word“, който всъщност е вграден лист на Microsoft Excel.

Стъпка 4

В прозореца „Диаграма в Microsoft Word“ заменете примерните стойности със своите данни – можете да ги копирате или да ги въведете ръчно. При въвеждане графиката се актуализира автоматично.

Стъпка 5

Коригирайте допълнителните елементи – заглавие на диаграмата, имена на осите и др., за да отговарят на изискванията на документа.

Стъпка 6

Когато диаграмата е избрана, в лентата се появява раздел „Chart Tools“. Тук намерите още настройки за оформление, стилове и други функции. Ако кликнете извън диаграмата, разделът изчезва, докато отново не я изберете.

Стъпка 7

Прегледайте наличните стилове на диаграмата – можете да променяте цветове, шрифтове, оформление, както и да добавяте етикети, проценти и други елементи.

Затворете прозореца „Диаграма в Microsoft Word“, за да се върнете към документа. За повторно редактиране просто щракнете двукратно върху диаграмата.

Съвети

• Ако вече имате готова графика, например създадена в Excel, можете да я вмъкнете в Word. Отидете в „Вмъкване“ → „Обект“ (малкият син квадрат в групата „Текст“). В диалоговия прозорец изберете „Създаване от файл“, намерете Excel‑файла и натиснете „Отвори“. Ако графиката е запазена като изображение, използвайте „Вмъкване“ → „Картини“, изберете файла и го поставете в документа.
• Можете също така да създадете диаграма директно от таблица с числови данни в документа. Маркирайте таблицата, отидете в „Вмъкване“ → „Обект“, изберете раздела „Създаване на нов“ и намерете „Microsoft Graph Chart“. Натиснете „OK“ – Word ще генерира диаграма, която след това може да редактирате както е описано по‑горе.

Внимание

• Тези инструкции са предназначени за Microsoft Word 2013. При други версии поведението може да се различава.