Как да направим графика в Microsoft Word

Microsoft Word 2013 не само ви позволява да въвеждате и форматирате текст за документи, но включва и графични елементи, които преобразуват този текст в изображения, които помагат на вашите читатели да визуализират вашето писане. За да добавите графики във файловете си, преминете през персонализиран производител на диаграми, който показва информация, без да се налага да отваряте друга софтуерна програма. Графиките са достъпни за различни видове данни, от единични точки до многолинейни скатери и ленти.

Стъпка 1
Кликнете върху раздела „Вмъкване“, след което кликнете върху бутона „Chart“ на раздела Илюстрации, за да отворите изскачащия прозорец „Вмъкване на диаграма“.

Стъпка 2
Изберете вида на графиката, която да добавите към документа, като например кръгова диаграма или лентова графика. Кликнете върху опциите, които варират за всяка графика, като например 2-D или 3-D изглед.

Стъпка 3
Кликнете върху „OK“ и Word добавя диаграма с общи данни към документа. Обърнете внимание, че се отваря и прозорецът “Chart in Microsoft Word”, който всъщност е прозорец към Microsoft Excel.

Стъпка 4
Редактирайте общите точки от данни в прозореца “Chart in Microsoft Word” с вашия реални данни за графиката. Можете да поставите в прозореца или да въведете данните. Докато пишете, Word коригира графиката, за да отразява новите данни.

Стъпка 5
Редактирайте другите опции на графиката, като например името на заглавието на графиката и имената на осите, за да удовлетворите изискванията на документа.

Стъпка 6
Прегледайте опциите в зеления раздел Инструменти за диаграми и лентата за допълнителни функции за персонализиране. Този раздел се появява само когато кликнете върху диаграма. Ако щракнете върху графиката, лентата ще изчезне, докато отново не кликнете върху графиката.

Стъпка 7: Преминете през стиловете на графиката, където можете да персонализирате графиката по подразбираните цветове, шрифтове и оформление на Word. Можете също така да добавяте опции към графиката, като етикети и проценти.
Затворете прозореца "Chart in Microsoft Word", за да го премахнете от страницата и да се върнете към документа на Word. Щракнете двукратно върху графиката по всяко време, за да я отворите отново.

Съвети
Ако вече имате графика, включително и в Excel, можете да я пренесете в Word. Щракнете върху раздела „Вмъкване“, след което щракнете върху менюто „Обект“. Този бутон не е обозначен, но е малък син прозорец в секцията Текст на лентата. Изберете "Object" от падащото меню и кликнете върху раздела "Create from File". Прегледайте до къде графиката се съхранява като електронна таблица на Excel и щракнете двукратно, за да я добавите към документа на Word. Ако сте запазили графиката като самостоятелен образ, щракнете върху раздела „Вмъкване“, щракнете върху бутона „Картини“, отидете до графичния файл и щракнете двукратно върху него, за да го вмъкнете в страницата.
Можете също да направите диаграма от таблица с цифрови данни, които вече са в документа на Word. Изберете цялата таблица, след което кликнете върху раздела „Вмъкване“. Кликнете върху бутона "Object" на лентата, за да отворите прозореца "Object". Кликнете върху раздела „Създаване на нов“ и превъртете до „Microsoft Graph Chart“. Кликнете върху „OK“ и Word вмъква графиката с вашите данни в нея. След това можете да направите промени в графиката, както е показано по-горе.

Предупреждение