Печатане на малки пликове в Microsoft Word

Microsoft Word предлага функция за масовото създаване на документи (Mail Merge), която позволява печатане на адреси върху пликове. Програмата включва готови настройки за най‑популярните размери, като най‑малкият е 3‑5/8 × 6‑1/2 инча. Ако обаче ви трябват по‑малки пликове – например за покани или благодарствени картички – трябва да създадете персонализиран размер в Mail Merge, преди да започнете печатането.

Стъпка 1 – Отворете Mail Merge

Стартирайте Microsoft Word. При Word 2007 изберете раздела Mailings. При Word 2002/2003 отидете в Tools → Letters and Mailings. След това изберете Mail Merge Wizard (Word 2002), Mail Merge (Word 2003) или Start Mail Merge (Word 2007).

Стъпка 2 – Задайте персонализиран размер

Кликнете върху Envelopes и натиснете Next: Starting Document. Изберете Change document layout → Envelopes. От падащото меню за размери изберете Custom Size, въведете желаната ширина и височина на плика и натиснете OK.

Стъпка 3 – Изберете получатели

Натиснете Next: Select Recipients. Можете да използвате вече създаден списък, контакти от Outlook или да създадете нов списък. След като изберете получателите, кликнете OK и продължете към Next: Arrange your envelope.

Стъпка 4 – Форматирайте адреса

Изберете Address Block и задайте оформление за адреса на получателя. Потвърдете с OK. В левия горен ъгъл на шаблона въведете вашия собствен адрес (обратен адрес).

Стъпка 5 – Подгответе принтера

Поставете пликовете в захранващия тираж на принтера, лицето надолу, така че областта за обратен адрес да бъде обърната към принтера. Ако имате проблеми с позиционирането, отидете в Envelopes → Printing Options, където ще видите схематично как трябва да се постави пликът. Регулирайте лентите за захранване, за да лежат пликовете плътно и равномерно.

Стъпка 6 – Печатайте

Кликнете Finish and Merge → Print Documents. Изберете All (или конкретен диапазон) и потвърдете с OK. Принтерът ще започне да печата вашите персонализирани малки пликове.