Как да отпечатате етикети Avery с Word 2007

Въведение

Avery предлага разнообразие от етикети, които могат да се персонализират и печатат директно от вашия домашен принтер – пощенски и транспортни етикети, етикети за папки и CD/DVD дискове. Компанията предоставя специален хартиен материал и безплатни шаблони за Word, а благодарение на партньорството с Microsoft можете да изтеглите готов шаблон за Word 2007.

Стъпка по стъпка

1. Отворете Word 2007

Щракнете два пъти върху иконата на Microsoft Word 2007 на работния плот или от менюто Start → Всички програми → Microsoft Office → Word 2007.

2. Изберете етикети

Отидете в раздела Mailings (Пощенски разписки) и натиснете бутона Labels (Етикети) от групата Create (Създаване).

3. Настройте шаблона

В прозореца Envelopes and Labels кликнете върху Options. В диалоговия прозорец Label Options изберете доставчика Avery US Letter от падащото меню Label Vendors. В полето Product number изберете кода на вашия продукт – напр. 8662 за „Easy Peel Mailing Labels“ или 8962 за CD/DVD етикети. Натиснете OK.

4. Създайте нов документ

След това натиснете New Document. Word ще зареди избрания шаблон на Avery. Той вече съдържа готови полета и граници.

5. Персонализирайте етикетите

Можете да въвеждате текст директно в полетата или да вмъкнете изображения чрез Insert → Picture или Insert → Clip Art. При нужда редактирайте шрифтовете, размерите и подравняването.

6. Печат

Поставете листа с Avery етикети в принтера (обикновено в горната тава). В Word кликнете върху бутона Office, изберете Print и потвърдете с OK.

Съвети

• Ако печатате пощенски етикети, въведете адреса в полето Address в прозореца Envelopes and Labels преди да натиснете New Document. По този начин Word ще попълни автоматично всички етикети.
• Кодът на продукта (например 8662) е отпечатан с големи черни цифри върху предната страна на опаковката или в описанието на гърба.

Заключение

С тези прости стъпки можете бързо да създадете професионално изглеждащи етикети Avery директно от Word 2007, без нужда от допълнителен софтуер.