Как да отпечатвате в раздела Индекс

В зает офис, който се занимава с много папки и папки, индексите могат да бъдат спасяващи живота при идентифициране на групи отпечатани данни. Въпреки че можете да пишете на разделите с писалка, много по-лесно е да ги отпечатате, особено когато ги използвате по-често, отколкото не. Индексите обикновено се намират в листове с перфорирани пластинки, които се поставят лесно в принтера. Валиден начин за отпечатване на раздели с индекси е да се създаде документ в Microsoft Word или друго приложение за текстообработка, което ще ви позволи да отпечатате лист с раздели.

Стъпка 1
Документирайте номер на продукт или шаблон на раздел. В раздела за индекси обикновено има номер на продукт или шаблон, който ви казва какъв предварително формулиран шаблон на Word да се използва за печат върху тях.

Стъпка 2: Отворете нов празен документ в Word. Кликнете върху бутона Office и след това върху "New" в Microsoft Word 2007 или "File" и след това "New" в Microsoft Word 2003 или по-рано. Изберете "Нов празен документ" и щракнете върху "ОК."

Стъпка 3
Създайте новия документ така, че да съответства на листа с раздели. Кликнете върху „Инструменти“, „Писма и пощенски съобщения“ и „Етикети“ в Microsoft Word 2003 или по-рано. В Word 2007, кликнете върху раздела "Изпращане" и след това върху бутона "Етикети". В полето, което се показва, кликнете върху „Опции“. Превъртете през полето "Номер на продукта", докато видите продукта, който съответства на индексите, които имате. Кликнете върху него и кликнете върху „OK“. Кликнете върху "Добавяне в документ", за да форматирате основния документ на индексите.

Стъпка 4
Добавете текста към всеки раздел, който искате да отпечатате, и го форматирайте. Можете да добавите текст към всички раздели, само към няколко раздела или само към една.
Отпечатайте индексите. Кликнете върху бутона "Office" и след това върху "Print" в Word 2007. В по-старите версии на Word щракнете върху "Файл" и "Печат". Когато се появи диалоговият прозорец "Принтер", кликнете върху "Свойства", след като изберете Изберете таблото за ръчно подаване като тава, от която принтерът трябва да издърпа хартията. Добавете листа с индексни табове към тавата за ръчно подаване и щракнете върху "Print."

Елементите, които ще ви трябват