Как да отпечатваме разделни етикети в Word

В офис, където се работи с множество папки и маркери, разделните етикети са незаменим помощник за бързо идентифициране на групи документи. Вместо да ги надпишете ръчно, е по-удобно да ги отпечатате директно от компютъра.

Стъпка 1

Определете номера на продукта или шаблона, указан върху етикетите. Този номер указва кой предварително зададен шаблон в Word трябва да използвате.

Стъпка 2

Отворете нов празен документ в Microsoft Word. За Word 2007 изберете Office → New, а за Word 2003 и по‑старите – File → New. Потвърдете с OK.

Стъпка 3

Настройте документа според листа с етикети. В Word 2003 и по‑старите отидете на Tools → Letters and Mailings → Labels. В Word 2007 отворете раздела Mailings и натиснете Labels. В прозореца изберете Options, намерете вашия продукт по номер и натиснете OK. След това кликнете Add to Document, за да се създаде мрежа от етикети.

Стъпка 4

Въведете желания текст в отделните етикети и го форматирайте според нуждите – може да е един и същ за всички, за част от тях или за отделен етикет.

Печат

Изберете Print от менюто Office (Word 2007) или File → Print (по‑ранните версии). В диалоговия прозорец за принтер натиснете Properties, задайте Manual Feed като източник на хартия и поставете листа с етикети в съответния подаващ поднос. Потвърдете с Print.

Необходими материали

• Microsoft Word
• Листове с перфорираните разделни етикети
• Принтер, поддържащ ръчно подаване