Създаване на часова таблица в Excel – стъпка по стъпка

Когато повечето хора мислят за Microsoft Excel, си представят огромни листове с формули и данни. Всъщност Excel е отличен инструмент за създаване на часови таблици, които могат да се използват за графици на персонала, планиране на задачи, проследяване на продажби, наличности и други данни по часове, дни или произволни критерии.

Стъпка 1

Отворете Excel и създайте нов, празен лист.

Стъпка 2

В колона A, започвайки от четвъртия ред, въведете часовете, които искате да включите в таблицата, в хронологичен ред. Например, за период от 8:00 до 17:00 напишете „8:00“, „9:00“, „10:00“ и така нататък до „17:00“.

Стъпка 3

В третия ред (ред 3) задайте заглавията на следващите колони според това, което проследявате. За график – „Понеделник“, „Вторник“, … „Неделя“. За продажби – „Артикул 1“, „Артикул 2“, „Артикул 3“ и т.н.

Стъпка 4

Маркирайте цялата област от клетка A3 до последната попълнена колона и ред. Щракнете с десния бутон, изберете „Форматиране на клетки“, отворете раздела „Граници“ и изберете опцията „Всички“, за да създадете мрежа около всяка клетка.

Въведете заглавие на таблицата в първия ред (ред 1) и, ако желаете, разпечатайте копие. Не забравяйте да запазите файла за бъдеща употреба.