Как се прави часова таблица в Excel

Когато много потребители мислят за Microsoft Excel, те си представят страници с електронни таблици със сложни изчисления и ред след ред. Въпреки това, Excel също е отличен инструмент за създаване на диаграми, включително часови графики. Ежегодните графики на Excel могат да се използват за планиране на хора, за планиране на задачи или проекти, както и за почасово проследяване на всички видове данни от продажби до използване на инвентара. Те могат да се използват и за проследяване на тези неща по ден или дата или по други критерии за сортиране, които потребителят желае да използва.

Стъпка 1: Отворете Excel, за да създадете нова, празна електронна таблица.

Стъпка 2
Избройте часовете, които искате графиката ви да покрива в хронологичен ред, започвайки от четвъртия ред на първата колона и напредвайки надолу. Например, за да начертаете часовете от 8:00 до 17:00, поставете "8:00 AM" в първата клетка, последвано от "9:00 AM", "10:00 AM", и така нататък, докато достигате "5:00 PM" в долната част на първата колона.

Стъпка 3: Обозначете втората и следващите колони, като използвате ред 3, според данните, които проследявате в часовата си таблица. Например, графикът ще изисква етикетиране на следващите колони с „понеделник“, „вторник“ и т.н. чрез „неделя“, докато едночасовите графики за проследяване на продажбите могат да обозначат неговите колони „Продажна позиция № 1“, „Продажна позиция № 2“ , "" Продажна позиция # 3 "и така нататък.

Стъпка 4: Кликнете и задръжте бутона на мишката върху третия ред в първата колона, след това преместете мишката надолу и надясно, докато са маркирали цялото ви пространство на графиката (обхващащо всичките ви редове и колони). След това отпуснете бутона на мишката и щракнете с десния бутон на мишката върху маркирания блок клетки. Изберете „Форматиране на клетки“ от изскачащото меню и кликнете върху „Граници“. И накрая, изберете опцията "Всички" в прозореца "Граници", за да създадете решетка за часовата си таблица.
Въведете заглавие на диаграмата в първия ред на графиката и отпечатайте копие, ако желаете. След това запишете копие от диаграмата за бъдеща употреба.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100207168.html