Как да визуализирате дневните продажби в Excel

Следенето и съхранението на дневните продажби в таблица в Excel 2013 за Windows улеснява създаването на графика и прилагането на филтри.

Следене на дневните продажби

Стъпка 1

Маркирайте клетка в диапазона с данни и изберете Вмъкване > Таблица от лентата.

Стъпка 2

В диалоговия прозорец се уверете, че Excel е разпознал правилния диапазон и че е отметната опцията „Таблицата има заглавни редове“ (например колони „Дата“ и „Продажби“). При нужда коригирайте диапазона ръчно.

Стъпка 3

След потвърждаване Excel ще преобразува данните в таблица – клетките ще придобият синя подсветка, а лентата Table Tools > Design ще се появи, предоставяйки допълнителни настройки.

Създаване на графика

Стъпка 1

Изберете произволна клетка в таблицата и от лентата Вмъкване изберете тип Линейна диаграма. Този тип е идеален за показване на тенденции във времето.

Стъпка 2

Excel ще вмъкне линейната диаграма в листа. С табовете Chart Tools можете да променяте стила, да премествате и оразмерявате диаграмата.

Стъпка 3

За да преместите диаграмата в отделен лист, използвайте бутона Chart Tools > Move Chart и изберете желаното местоположение.

Добавяне на нови данни и филтриране

Стъпка 1

Въведете или поставете нови редове точно под таблицата. Таблицата автоматично ще се разшири и новите данни ще се отразят в графиката. Не оставяйте празен ред между старите и новите данни.

Стъпка 2

Използвайте филтъра в заглавния ред на таблицата, за да изберете кои редове да се показват. Диаграмата се актуализира автоматично според видимите редове.

Съвети

• Разгледайте раздела Table Tools за допълнителни възможности – например сортиране, стилизиране и добавяне на изчислени колони.
• За да покажете целеви продажби, добавете колона „Цел“ и я включете в графиката.
• Ако предпочитате месечни данни, заменете дневните редове с един ред за всеки месец.
• За часова разбивка, създайте ред за всяка часова единица.
• За да добавите трендова линия, изберете диаграмата и от Chart Tools > Design > Add Chart Element > Trendline добавете желаната линия.