Как да показвате дневните продажби с Excel

Проследяването и съхраняването на данни за дневните продажби в таблица в Excel 2013 за Windows улеснява начертаването на данните в диаграма и при необходимост да се прилагат филтри.

< h3> Проследяване на дневните данни за продажбите

Стъпка 1
Таблица "data-height =" 350 "data-src =" //img-aws.ehowcdn.com/640x395/s3.amazonaws.com/photography "data-width =" 640 "> Съхранявайте данните за продажбите в таблица, като изберете клетка в диапазона от данни и изберете ** Вмъкване> Таблица Икона на лентата.

Стъпка 2: Потвърдете, че Excel е определил правилния диапазон от данни в диалоговия прозорец Създаване на таблица и че данните имат заглавен ред - етикети на колони като "Дата" и " Продажби "- и щракнете върху ** ОК **. Ако Excel не идентифицира правилния диапазон от данни, използвайте мишката, за да изберете желания дневен диапазон на продажбите. Ако диапазонът от данни няма етикети на колони, изчистете отметката" Моята таблица "
Потвърдете в Excel успешно конвертира обикновен диапазон от данни в таблица, като прегледа актуализираното форматиране на синята клетка и забележите, че вече имате нова таблица Tools> Design ribbon tab. Този раздел на лентата предлага много настройки и опции за таблицата. Кликването върху клетка извън таблицата кара Excel да скрие раздела Инструменти за таблици> Дизайн лента. Избирането на клетка в таблицата кара Excel да покаже Инструменти за таблици> Раздел лента за дизайн.

Създаване на диаграма

Стъпка 1
Диаграма на линиите "data-height =" 350 "данни- src = "//img-aws.ehowcdn.com/640x395/s3.amazonaws.com/photography.prod.demandstudios.com/6c18685d-d75a-42fe-8fe5-6ae9f33f7d3d.png" data-width = "640"> Избор всяка клетка в таблицата и изберете желаната икона от типа на графиката от раздела Вмъкване на лентата. Обикновено тенденциите във времето, като дневните продажби, се визуализират ефективно с линейна диаграма. За да създадете линейна диаграма въз основа на данните в таблицата, изберете ** Вмъкване > Линейна таблица ** и след това желания стил.

Стъпка 2: Excel вмъква линейната диаграма в работния лист и предоставя много опции и настройки за новата ви диаграма в лентовите раздели „Инструменти на графиките“, можете да изберете например желаният стил на графиката. Щракването на таблицата в клетка от работен лист крие разделите с ленти на инструментите на диаграмата. Посочете границата на графиката и кликнете и плъзнете, за да преместите графиката в работния лист или използвайте дръжките в ъглите на графиката, за да я промените.

Стъпка 3
Преместете диаграмата от текущия работен лист в друг работен лист или негов лист, ако предпочитате. За да направите това, щракнете върху иконата на лентата ** Инструменти на диаграмите> Преместване на таблицата **. Изберете желаното местоположение в съответния диалогов прозорец „Преместване на диаграма“ и щракнете върху ** ОК **. Прилагане на филтри

Стъпка 1
Добавяне на нови данни за продажбите към таблицата и диаграмата, като се въведат или поставят нови данни непосредствено под таблицата. Excel автоматично разширява таблицата и включва новите редове в графиката. Ако пропуснете ред, когато добавяте данни, таблицата не се разширява автоматично. Новите данни трябва да бъдат въведени или поставени незабавно под таблицата без празен ред преди него.

Стъпка 2
За да изберете кои данни да се показват в отчета, използвайте контролите за филтри в заглавния ред на таблицата За да изберете желаните стойности.
Графиката автоматично се актуализира, за да се покажат само видимите редове на таблиците на базата на приложените филтри.

Съвети
Разгледайте раздела за лентови инструменти за допълнителни възможности на таблицата.
За да покажете целите на продажбите на графиката, както и данните за продажбите, добавете колона към таблицата, за да съхраните целевите числа и след това да създадете диаграмата.
За да показвате месечни данни вместо дневни, актуализирайте таблицата, за да съхраните един ред за всеки месец, вместо един ред за всеки ден.
За да покажете данни за продажбите на час, а не за данни за дневни продажби, актуализирайте таблицата, за да съхраните един ред за всеки час вместо за един ред за всеки ден.
За да добавите линия на тренда към графиката, изберете графиката и след това Инструменти на диаграмите> Дизайн> Добавяне на елемент на диаграма> Икона на лентата на Trendline.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100200212.html