Как да създадете анализ на продажбите в електронна таблица

Как да създадете анализ на продажбите в Excel

Трябва да присъствате на следобедна среща, а вашият ръководител ви е изпратил продажбените данни от миналия месец и иска да подготвите електронна таблица с анализ. Освен таблицата, трябва да включите графика, която визуализира тези цифри. Ако познавате създаването на електронна таблица в Microsoft Excel, но графиките са ви нови, не се тревожете – следвайте стъпките по-долу и ще получите професионален анализ за нула време.

Стъпки за създаване на анализ на продажбите в Microsoft Excel

Стъпка 1

Отворете нов файл в Excel. Въведете данните ръчно или ги импортирайте от друг източник. След това кликнете върху клетката, съдържаща данните, които желаете да покажете в графика.

Стъпка 2

От стандартната лента изберете иконата Chart Wizard. В прозореца на съветника ще видите видовете графики вляво и примерите за подвидове вдясно. Изберете желания тип графика и подвид, след което натиснете бутона за преглед, за да видите как ще изглежда. Кликнете Next за следващата стъпка.

Стъпка 3

Определете как да се представят данните – по Rows (редове) или по Columns (колони). След избора натиснете Next.

Стъпка 4

Настройте опциите за графиката. Този прозорец съдържа пет раздела – Titles, Axes, Gridlines, Legend, Data Labels и Data Table. Прегледайте всеки раздел и задайте желаните настройки, след което натиснете Next.

Стъпка 5

Изберете къде да бъде поставена графиката. Ако желаете нов лист, изберете As new sheet. За вмъкване в текущия лист изберете As object in. Завършете с Finish.

Съвет

• Посетете уебсайта на Microsoft за допълнителни ръководства и уебинари, които ще ви помогнат да усвоите създаването на графики в Excel.

Необходими материали

• Microsoft Excel