Трябва да присъствате на среща в следобедните часове. Вашият мениджър ви е изпратил имейли за продажбите от миналия месец и искате да създадете електронна таблица за анализ на продажбите. Въпреки това мениджърът иска да създадете диаграма, която да показва тези цифри. За щастие няма много номера, които да напишете. Знаете как да създадете електронна таблица на Microsoft Excel, но създаването на диаграма е чуждо за вас. Няма нужда да се паникьосвате. Можете да създадете професионална електронна таблица за анализ на продажбите в нито един момент. Просто изпълнете следните стъпки:
Как да създадете електронна таблица за анализ на продажбите в Microsoft Excel
Стъпка 1
Създайте нова електронна таблица на Excel. Създайте нова електронна таблица. Въведете или импортирайте данните си. Кликнете върху клетката, която съдържа данните, които искате да се показват във формат на диаграма.
Стъпка 2
Създайте как искате да представите графиката си. В лентата с инструменти "Стандартни" кликнете върху иконата "Съветник за диаграми". Прозорецът на съветника за диаграми показва типовете графики от лявата страна и образците от подтип тип диаграма от дясната страна. Кликнете върху типа диаграма, който искате да използвате, и изберете подтипът на графиката. Кликнете върху бутона "Натиснете и задръжте, за да видите пример", за да видите преглед на графиката. Кликнете върху "Напред", за да преминете към следващия прозорец.
Стъпка 3
Изберете формата за това как искате да показвате данните си. Изберете „Редове“, ако искате да показвате данните си в редове. В противен случай изберете "Колони", ако искате да показвате данните в формат на колона. Кликнете върху бутона "Напред".
Стъпка 4
Изберете опциите на графиката. Този прозорец се състои от следните пет раздела: Заглавия, оси, решетки, легенда, етикети на данни и таблица с данни. Отворете всеки раздел и създайте селекции. След това кликнете върху "Напред"
Създайте местоположенията на графиките си. Изберете опцията "Като нов лист", ако искате да вмъкнете таблицата си за анализ на продажбите в нов работен лист. Щракнете върху опцията "Като обект в", ако искате да поставите диаграмата на текущия работен лист. Щракнете върху "Готово".
Съвет
Уверете се, че посещавате уебсайта на Microsoft, за да получите допълнителни съвети как да използвате Microsoft Excel. Разгледайте уебкастрите и уебинарите, за да ви помогнат да станете майстор в изготвянето на таблици за анализ на продажбите.
Елементи, от които се нуждаете
Подписването на имейли с Arial или Times New Roman изглежда толкова безсмислено и безлично. Това вече не е необходимо. Можете да създавате подписи, които приличат на вашия собствен почерк. Можете дори да създадете имейл подпис в Microsoft Outlook, който включва сканирано копие на действителния подпи
Използването на Microsoft Excel за проследяване на фактурите е чудесен начин да останете организирани. Можете да направите електронни таблици в Excel, за да проследявате фактурите, които сте изпратили, и когато сте платени за тях - или, от друга страна, когато получавате фактури и ги плащате. Незави