Как да автоматизирате електронна таблица на Excel

Microsoft Excel има макро функции, които позволяват на потребителите да автоматизират електронни таблици и да избягват да въвеждат една и съща информация отново и отново. Независимо дали форматирате документ по определен начин, въвеждате диапазон от информация или произвеждате същите видове графики отново и отново, макрос може да ви помогне да изпълните тези задачи с натискането на един бутон.

Стъпка 1
Отворете електронната таблица, в която искате макросът да се изпълнява.

Стъпка 2
Кликнете върху раздела "Разработчик" и след това върху "Запис на макрос". Въведете име за макроса в полето „Макро име“, след което кликнете върху „OK“. Макрорекордерът ще започне да записва натисканията на клавишите и кликванията на мишката.

Стъпка 3
Форматирайте документа. Например, създайте бюджетен документ, направете лентова графика или въведете информация, която искате да въведете в други електронни таблици.

Стъпка 4
Кликнете върху раздела „Програмист“, след което кликнете върху „Спиране на макрорекорда . " Макросът ви вече е готов за употреба.
Стартирайте макроса, като кликнете върху „Разработчик“, след което кликнете върху „Макроси“. Кликнете върху името на макроса, който сте задали в Стъпка 2, след което щракнете върху "Изпълни."

Съвет
Ако имате проблеми при стартирането на макроси, може да се наложи да промените настройките си за сигурност. Кликнете върху бутона „Microsoft Office“, след което кликнете върху „Опции за достъп“. Кликнете върху „Център за доверие“, след което кликнете върху „Център за надеждни настройки“. Кликнете върху „Настройки за макроси“, след което кликнете върху „Деактивиране на всички макроси, с изключение на цифрово подписани макроси“. Това ще позволи на макросите от надеждни издатели, като Microsoft, да работят.

Елементи, от които се нуждаете