Как да автоматизирате електронна таблица в Excel

Microsoft Excel разполага с макроси, които позволяват автоматизиране на таблици и избягване на повторно въвеждане на една и съща информация. Независимо дали искате да форматирате документ по определен начин, да въведете набор от данни или да създавате едни и същи типове диаграми, макросът може да изпълни задачата с едно натискане.

Стъпка 1

Отворете електронната таблица, в която желаете макросът да работи.

Стъпка 2

Отворете раздела Разработчик (Developer) и натиснете Записване на макрос (Record Macro). Въведете име за макроса в полето „Macro name“ и натиснете OK. Записвачът започва да запаметява вашите клавишни натискания и кликвания.

Стъпка 3

Извършете желаното форматиране – например създайте бюджетен лист, построете лентова диаграма или въведете данни, които ще искате да повторите в други таблици.

Стъпка 4

Върнете се в раздела Разработчик и натиснете Спиране на записването (Stop Macro Recording). Макросът вече е готов за използване.

Изпълнение на макроса

Отворете Разработчик → Макроси, изберете името, което зададохте в Стъпка 2, и натиснете Run.

Съвет

• Ако имате проблеми с изпълнението на макроси, проверете настройките за сигурност: Файл → Опции → Център за доверие → Настройки на Центъра за доверие → Настройки за макроси. Изберете „Деактивиране на всички макроси, освен цифрово подписаните“ – това позволява изпълнението на макроси от доверени издатели като Microsoft.

Необходими инструменти

• Microsoft Excel 2007, 2010 или по-нова версия