Как да създадем контролен лист в Excel 2007

Контролните листове са удобен инструмент за обучение и организация – позволява ви да отбелязвате изпълнени задачи и да се уверите, че нищо не е пропуснато. Microsoft Excel предлага идеална среда за създаване на персонализирани листове, като можете да използвате редове и колони за списъка и формови контроли за отметки. Ако предпочитате готово решение, в Excel 2007 има готови шаблони за контролни листове.

Създаване на контролен лист с формови контроли

1. Щракнете върху заглавието на колона B, за да изберете цялата колона. На лентата Home натиснете бутона Align Text Left, за да подравните текста вляво.

2. Въведете първия елемент на листа в клетка B1, след това продължете със следващите елементи в съответните клетки надолу по колоната.

3. Ако разделът Developer не е видим, отворете Excel Options чрез иконата Office → Options. В раздела Popular отметнете Show Developer Tab in the Ribbon и натиснете OK.

4. Отидете в таба Developer, изберете Insert → Check Box (Form Control) и щракнете в клетка A1, за да поставите отметка.

5. Щракнете с десния бутон върху поставената отметка, изберете Format Control. В раздела Alt Text изтрийте примерния текст, а в раздела Control задайте стойност Unchecked. Потвърдете с OK. Повторете стъпка 4‑5 за всяка клетка в колона A, съответстваща на елементите в колона B.

Създаване на печатен контролен лист от шаблон

1. Кликнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл и изберете New.

2. В полето за търсене въведете „Checklist“ и натиснете Enter. Прегледайте наличните шаблони и щракнете Download върху желания.

3. Шаблонът се отваря като нов Excel файл. Заменете примерния текст в клетките с вашата информация, като просто изберете текста и напишете новия.

4. Ако шаблонът съдържа изображение, щракнете с десния бутон върху него → Change Picture и изберете нова графика.

5. Запазете промените, като натиснете иконата Save в лентата за бърз достъп, въведете име на файла и кликнете Save. След това отпечатайте листа според нуждите.