Как да редактирате падащ списък в Excel 2007

Как работят падащите списъци в Excel

Падащият списък позволява да ограничите въвеждането на данни в клетка, като потребителят избира стойност от предварително зададен списък. Списъкът се създава от диапазон от клетки – в същия лист или в друг работен лист/книга. За да промените елементите в списъка, трябва да редактирате източника, от който той черпи данните.

Стъпка по стъпка: редактиране на източника

1. Изберете клетката, в която се намира падащият списък.
2. От лентата Data (Данни) кликнете върху Data Validation (Валидиране на данни) и отворете таба Settings (Настройки).
3. В полето Source (Източник) ще видите име на диапазон (например =Colors) или директна референция към клетки.
4. Запишете името/референцията и затворете диалоговия прозорец.

Намиране и редактиране на именования диапазон

1. Отидете в таба Formulas (Формули) и изберете Name Manager (Управление на имена).
2. От списъка намерете името, което сте видели в полето Source, и натиснете Edit (Редактиране).
3. В полето Refers to (Отнася се до) ще видите текущия диапазон, напр. =Sheet1!$A$2:$A$5. Променете границите, за да отразяват новите елементи (например $A$2:$A$7).
4. Натиснете OK, за да запазите промените.

Редактиране на самия списък

Отворете листа, където е разположен диапазонът (често именуван „Tables“ или „Lists“). Въведете новите стойности, изтрийте ненужните или променете съществуващите – точно както работите с обикновени клетки.

Ако добавяте или премахвате елементи, уверете се, че диапазонът в Name Manager обхваща новия брой клетки.

Съвети

В Excel диапазонът е група от клетки, обединени за конкретна цел – например за именуване, изчисления или създаване на валидиращи списъци.