Как да добавите данни в Microsoft Access

Ако желаете да добавите (append) данни към съществуваща таблица в Microsoft Access, можете да създадете заявка за добавяне. Тази заявка копира избрани полета от една таблица или заявка и ги вмъква като нови записи в друга таблица. Това е удобно, когато създавате нова таблица или заявка, базирана на съществуващи данни.

Стъпка 1

Отворете Microsoft Access, натиснете бутона Microsoft Office и изберете Отваряне. Изберете базата данни, в която се намират данните, които искате да добавите.

Стъпка 2

След като базата се отвори, отидете на раздела Създаване и изберете Дизайн на заявка (Query Design).

Стъпка 3

В прозореца за проектиране на заявка двойно кликнете върху таблицата или заявката, съдържаща данните за добавяне, и затворете панела с таблици. След това двойно кликнете върху всяко поле, което искате да включите в заявката за добавяне.

Стъпка 4

Отидете отново на раздела Дизайн и изберете Добавяне (Append). Появява се диалогов прозорец за добавяне.

Стъпка 5

В полето Текуща база данни изберете целевата таблица от падащото меню Име на таблица. Потвърдете с OK. Полетата, които сте избрали, ще се покажат в колоната „Добавено към”.

Накрая натиснете Изпълнение (Run), за да стартирате заявката за добавяне. За да запазите промените, отново натиснете бутона Microsoft Office и изберете Запис.