Ръководство за импортиране на CSV файлове в Microsoft Access

CSV (Comma Separated Values) е широко използван файлов формат, който съчетава простотата на текстов файл с структурата на електронна таблица. Тъй като е обикновен текст, CSV‑тата могат да се отварят в почти всяка програма – от електронни таблици и текстообработки до бази данни. Те не съдържат форматиране (удебеляване, курсив и др.), което ги прави компактни и удобни за изпращане по имейл или качване в уеб.

Microsoft Access позволява директно импортиране на CSV файлове и създава таблици въз основа на данните им.

Стъпка 1

Стартирайте Microsoft Access. Отворете съществуваща база данни или изберете „Blank Database“ (празна база). Дайте име на новата база и натиснете бутона „Create“ (Създай).

Стъпка 2

Отидете в раздела External Data (Външни данни) от лентата с инструменти и натиснете иконата Import Text File (Импортиране на текстов файл) в групата Import.

Стъпка 3

Натиснете бутона Browse, за да изберете вашия CSV файл. Изберете как желаете да бъде обработен: New table (нова таблица), Append to existing table (добавяне към съществуваща) или Link to table (свързване). Потвърдете с „OK“.

Стъпка 4

Изберете опцията Delimited (разделени) и натиснете „Next“.

Стъпка 5

Посочете знака, който разделя полетата – табулация, точка и запетая, запетая, интервал или друг. Ако първият ред съдържа имена на полетата, маркирайте „First Row Contains Field Names“. След това натиснете „Next“.

Стъпка 6

Прегледайте всеки стълб, задайте име и тип данни. Кликнете върху колоната, за да я изберете, и натиснете „Next“.

Завършване

Определете първичен ключ – Access може да създаде нов или да използва съществуващо поле. Натиснете „Next“, въведете име за таблицата и завършете с „Finish“. Ако желаете, запазете стъпките за бъдещи импорти, като отметнете съответната кутия, след което затворете прозореца.