Как да разработим и използваме сложни електронни таблици

Хората, работещи в различни области, често трябва да създават сложни електронни таблици, за да илюстрират бюджети и бизнес предложения, или да управляват данни и да предоставят анализ. Разработването на сложни работни листове изисква специфични знания и умения за манипулиране на големи количества данни. Добавянето на диаграми, заявките за данни от външни източници или създаването на обобщени таблици с помощта на софтуера Microsoft на Excel не само правят създаването и използването на сложни електронни таблици по-лесно, но и може да направи информацията ясна за другите.

Създаване на диаграма

Стъпка 1
Щракнете върху раздела "Вмъкване", след което щракнете върху командата "Форми". Намерете "Блок-схема" в менюто, за да видите общи символи на поточната диаграма. Кликнете върху символа на диаграмата и я плъзнете в електронната си таблица. Опциите "Инструменти за рисуване" автоматично ще станат достъпни.

Стъпка 2
Кликнете върху раздела "Форматиране". Кликнете върху "Shape Styles" (Стилове на формата), за да определите по-нататък символа на диаграмата. Excel ще форматира символа на диаграмата на потока.

Стъпка 3
Кликнете върху символа на диаграма, за да въведете текста. Кликнете в първия ред на текста и плъзнете наляво, за да изберете текста.

Стъпка 4
Кликнете върху раздела "Начало". Кликнете върху съответния бутон, за да форматирате, подравните, коригирате размера или промените цвета на текста. Excel прилага промените във вашия текст.
Щракнете и плъзнете, за да изберете символа и завъртете, коригирайте размера или преместете символа на диаграма.

Данни за заявка от уеб сайт

Стъпка 1
Импортиране на данни от уебсайт в електронна таблица. Excel ви позволява да филтрирате информацията и да импортирате само необходимите данни. Заявката също ви позволява да опресните данните, когато е необходимо. Отворете работния лист на Excel и кликнете върху раздела „Данни“ и „От мрежата“. Появява се диалоговият прозорец Нова уеб заявка. Въведете уеб адреса на сайта, който има данните, които искате да импортирате в работния лист. Кликнете върху бутона "Go" и уеб страницата ще се появи в диалоговия прозорец New Web Query.

Стъпка 2: Кликнете върху символа на стрелката до данните, които искате да се показват в заявката. Стрелката се превръща в чек.

Стъпка 3
Кликнете върху бутона "Импортиране". Ще видите диалоговия прозорец „Импортиране на данни“. Кликнете върху мястото, където искате да импортирате информацията. Изберете "Съществуващ работен лист" или "Нов лист". Кликнете върху бутона "OK". Данните ще се появят в работния лист на Excel. Анализирайте или начертайте данните.

Добавете обобщена таблица

Стъпка 1
Използвайте обобщените таблици, за да отговаряте на въпроси относно данните ви. Редовете и колоните на PivotTable съдържат дискретна информация. Това означава, че ценностите попадат в отделни категории, като мъже и жени, или продажби и тримесечие. Кликнете и плъзнете курсора по информацията, за да изберете данните, които искате да включите в обобщената таблица. Уверете се, че сте включили заглавията на редовете и колоните.

Стъпка 2
Кликнете върху раздела „Вмъкване“, кликнете върху „PivotTable. Появява се диалоговият прозорец„ Създаване на обобщената таблица ”. Изберете къде искате да получите данните. Изберете "Таблица /Обхват" и въведете местоположението на данните или изберете "Използване на външен източник."
Изберете къде искате да поставите данните. Изберете "Нов работен лист" или "Съществуващ работен лист" и въведете адреса Щракнете върху бутона "OK", Excel отваря прозореца "Списък на полетата на обобщената таблица" вдясно.Проверете полетата, които искате да добавите към отчета си.

Елементи, от които се нуждаете