whycomputer.com >> Интернет знания >  >> Софтуер

Как да създадем и използваме сложни електронни таблици

Хората от различни сфери често се нуждаят от сложни електронни таблици за бюджетиране, бизнес предложения, управление и анализ на данни. Създаването на такива листове изисква познания за работа с големи обеми информация, както и умения за добавяне на блок‑схеми, извличане на данни от външни източници и създаване на PivotTable в Microsoft Excel. Тези функции не само опростяват процеса, но и правят представянето на данните по-ясно за другите.

Създаване на блок‑схема

Стъпка 1

Отворете раздела Вмъкване и изберете Фигури. В менюто изберете категория Блок‑схема, след което кликнете върху желания символ и го плъзнете върху листа. Автоматично се активират инструментите за рисуване.

Стъпка 2

Превключете на раздела Форматиране и използвайте Стилове на форма, за да зададете външния вид на символа. Excel ще приложи избрания стил.

Стъпка 3

Кликнете върху символа, за да въведете текст. За да маркирате текста, кликнете в първия ред и плъзнете курсора наляво.

Стъпка 4

От раздела Начало форматирайте, подравнете, променете размера или цвета на текста. Също така можете да плъзнете и завъртите символа, както и да промените неговите размери.

Извличане на данни от уеб сайт

Стъпка 1

Отворете листа в Excel, отидете в раздела Данни и изберете От уеб. В диалоговия прозорец Нов уеб заявка въведете URL‑то на уеб страницата, от която искате да импортнете данни, и натиснете Отиди.

Стъпка 2

В прозореца изберете желаните данни, като кликнете върху стрелката до тях – тя ще се превърне в отметка. За да премахнете избора, кликнете отново върху отметката.

Стъпка 3

Натиснете Импорт. В диалоговия прозорец Импорт на данни изберете къде да поставите информацията – в съществуващ лист или в нов лист – и потвърдете с OK. Данните ще се появят в избрания лист и могат да се анализират или визуализират.

Добавяне на PivotTable

Стъпка 1

Изберете диапазона от данни, който ще включите в PivotTable, като включите и заглавните редове и колони.

Стъпка 2

Отидете в раздела Вмъкване и кликнете PivotTable. В прозореца Създаване на PivotTable задайте източника на данните – диапазон/таблица или външен източник. След това изберете къде да се постави новата таблица – в нов лист или в съществуващ лист, и натиснете OK. В панела PivotTable полета отметнете желаните полета; Excel автоматично ще активира инструментите PivotTable Tools за допълнително форматиране.

Необходими инструменти

  • Microsoft Excel

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100205854.html

Софтуер
  • Използване на Excel за икономически анализ

    Excel е електронна таблица от пакета Microsoft Office, широко използвана за събиране, анализ и представяне на икономически данни. Благодарение на удобните функции – вградения създавач на графики и инструменти за статистически анализ – Excel е често срещан в курсове по икономика, където студентите по

  • Как да използвате Microsoft Access за извличане на данни от Outlook

    ВъведениеПри работа с Microsoft Access за създаване на бази данни имате възможност да импортирате данни от различни източници, включително и от Outlook – един от най‑популярните имейл клиенти за PC. С Access можете да извлечете информация от вашия календар, контакти или пощенски кутии.Стъпки за импо

Интернет знания © https://bg.whycomputer.com