Как да обединим множество електронни таблици в Excel

Microsoft Excel е програма за електронни таблици, която позволява на потребителите лесно да манипулират и анализират данни с помощта на формули и таблици. Електронната таблица е мрежа от клетки, които са подредени в номерирани или буквени редове и колони, които организират данните. Данните от множество електронни таблици могат да бъдат обединени в една електронна таблица чрез функцията „Консолидиране“. Това ви позволява да разпространявате копия на електронна таблица на няколко потребители, а след това по-късно данните могат да се събират и комбинират в главна електронна таблица.

Стъпка 1: Отворете програмата Microsoft Excel чрез двойно щракнете върху иконата "Microsoft Excel" на работния плот или щракнете върху бутона "Старт", изберете "Всички програми", след това "Microsoft Office", след което щракнете върху "Microsoft Excel".

Стъпка 2
Отвори електронните таблици, които съдържат данните, които искате да обедините, като щракнете върху менюто "Файл" в горната част на прозореца на програмата, след което изберете "Отвори". Изберете първата електронна таблица, която искате да отворите, като кликнете върху нея, след което кликнете върху бутона „Отвори“. Повторете този процес, за да отворите няколко електронни таблици. Всяка електронна таблица трябва да бъде създадена със заглавки на колони и редове (стойности в най-горния ред и ляв ред), които създават таблица с данни. Заглавията на колоните и редовете могат да бъдат различни стойности във всяка електронна таблица, но трябва да присъстват, за да може всяка работна книга да обедини данните правилно. В този пример ще бъдат добавени данни в клетка със същите колони и заглавия на редове.

Стъпка 3
Отворете нова електронна таблица, като кликнете върху иконата "Нова" в горната част на прозореца на програмата.

Стъпка 4
Кликнете върху менюто "Данни" в горната част на прозореца на програмата и изберете опцията "Консолидиране". Ще се отвори диалоговият прозорец Consolidate.

Стъпка 5: Кликнете върху името на първата електронна таблица в лентата на задачите в долната част на екрана. Използвайте мишката, за да изберете горната лява клетка и плъзнете надолу до долната дясна клетка, като се уверите, че вашият избор включва заглавията и всички данни, които искате да обедините. Добре е, ако изборът е по-голям от вашите данни, тъй като празните клетки няма да бъдат обединени. Кликнете върху бутона „Добавяне“ в диалоговия прозорец „Консолидиране“.

Стъпка 6
Повторете стъпка 5 за всяка електронна таблица, която съдържа данни, които искате да обедините. Изберете "Сума" от падащото меню Функция. Кликнете, за да поставите отметка в квадратчетата за „Използване на етикетите“ в „Най-добър ред“ и „Лява колона“. 3. Щракнете върху менюто "Файл" и изберете "Запиши", за да запишете документа.

Елементи, които са ви необходими