whycomputer.com >> Интернет знания >  >> Софтуер

Как да сравняваме електронни таблици от Excel в Access

Excel е програма за електронни таблици, способна да съхранява големи обеми данни. Често една работна книга съдържа няколко листа с множество записи. За бързо сравняване на данните между листовете е удобно да се използва Microsoft Access – система за управление на бази данни, която позволява ефективно проследяване, визуализиране и обработка на големи набори от информация.

Импорт на данните

1. Запазете двете Excel таблици и ги импортирайте в една база данни в Access.
2. Уверете се, че всеки лист съдържа уникален идентификатор за всеки запис (например номер на клиентска сметка при справки за вземания).
3. При импортиране създайте таблици, като запазите същите имена и формати на колоните в двете таблици.

Сравняване на данните

1. Създайте нова заявка (query) и добавете двете таблици.
2. Свържете таблиците чрез общото поле, което съдържа уникалните стойности (напр. полето „Номер на клиентска сметка“).
3. Плъзнете в мрежата на заявката колоните, които искате да сравните. В зависимост от типа на връзката (вътрешна, лява) ще получите съответните съвпадения или липсващи записи.

Резултати

Изпълнете заявката. Полученият набор от данни показва редовете от двете таблици и ви позволява да сравните стойностите в избраните полета, да откриете разминавания и да генерирате отчет.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100204347.html

Софтуер
  • Използване на Excel за икономически анализ

    Excel е електронна таблица от пакета Microsoft Office, широко използвана за събиране, анализ и представяне на икономически данни. Благодарение на удобните функции – вградения създавач на графики и инструменти за статистически анализ – Excel е често срещан в курсове по икономика, където студентите по

  • Как да извлечете данни за фондовия пазар в Excel

    ВъведениеMicrosoft Excel е мощен и гъвкав софтуер, който позволява манипулиране и анализиране на различни видове данни. Данните от фондовия пазар са едни от най-активно обработваните, а за малкия инвеститор Excel е идеален за сортиране, визуализиране и оценка на акции.Стъпка 1Отворете браузър (Inter

Интернет знания © https://bg.whycomputer.com