Как да сравните електронни таблици на Excel в Access

Excel е софтуер за електронни таблици, който може да съдържа големи количества данни. Не е необичайно за работна книга на Excel да има няколко работни листа с много данни. Ефективен начин за сравняване на данните в работните листове е използването на Access. Access е програма за база данни, използвана за проследяване, показване и манипулиране на големи количества данни.

Импортиране на информация
Импортиране на двете електронни таблици в база данни на Access. Електронните таблици трябва да съдържат данни, уникални за всеки елемент. Например, ако двете електронни таблици съдържат информация за получаване на сметки, елементът, който прави всеки запис уникален, е номерът на сметката на клиента. Импортирайте данните в таблици в Access. Уверете се, че колоните са сходни по име и формат.

Сравнение на данни
Поставете двете таблици в заявка. Свържете таблиците на общо поле в двете таблици. Полетата, които трябва да бъдат общи и свързани са тези, които съдържат уникални стойности. Например в примера за получаване на сметки полето за клиентска сметка трябва да бъде свързано и общо за двете таблици. В зависимост от начина на свързване, е възможно да се получат всички записи от една таблица и само няколко записа от втората таблица. Плъзнете полетата до мрежите за заявки, които трябва да бъдат сравнени.

Резултати
Изпълнете заявката. Резултатите позволяват на потребителя да сравни полетата в двете таблици
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100204347.html