Как да сравните и комбинирате две електронни таблици

Microsoft Excel е широко използван софтуер както в бизнеса, така и от частни лица за събиране и анализ на данни. Понякога се получават две отделни, но свързани електронни таблици, които искате да сравните в един документ. За целта трябва да ги комбинирате. След като данните се слеят, можете да ги визуализирате в таблица, графика или диаграма за сравнение.

Стъпка 1

Отворете Excel и заредете двете таблици. Отидете на бутона „Office“ (или „Файл“ в по‑старите версии) → „Запиши като“ и създайте резервно копие на всяка от тях. След като запазите, затворете копията и се върнете към оригиналните файлове.

Стъпка 2

Уеднаквете заглавията на колоните и редовете в двете таблици, за да следват една и съща структура. Например, ако в първата таблица колоната A е озаглавена „Часова заплата“, същото заглавие трябва да има и във втората.

Стъпка 3

Създайте нова електронна таблица, като изберете „Нов“ → „Празен лист“. Кликнете върху клетка A1, отворете раздела „Данни“ и в групата „Инструменти за данни“ изберете „Консолидиране“.

Стъпка 4

В полето „Функция“ изберете желаната сумираща функция (например СУМА, СРЕДНО и др.). Въведете името на диапазона, който искате да включите, и натиснете „Добави“. Повторете за всеки диапазон, който трябва да се обедини.

Отметнете „Създай връзки към изходните данни“, ако таблиците се намират в различни книги, или оставете полето незадействано, ако искате да актуализирате консолидацията ръчно. Накрая натиснете „OK“.