Как да четете обобщена таблица

Обобщените таблици ви позволяват да създавате организирано обобщение на данни в електронна таблица. Обобщените таблици могат да изчисляват данните чрез добавяне, средно, броене и други изчисления. Набор от данни се обобщава във формат на диаграма, който може да се актуализира всеки път, когато наборът данни се актуализира. Обобщената таблица може да включва множество колони и редове от електронна таблица. Четенето на обобщена таблица изисква да разберете как се изчисляват данните и значението на всяко заглавие.

Стъпка 1
Отворете електронна таблица или друг документ, съдържащ обобщена таблица. Този урок ще се основава на обобщена таблица на Excel.

Стъпка 2
Сортиране и преглед на данни по полето на страницата. Полето на страницата се намира в горната част на обобщената таблица и е отделно от останалата част от таблицата. Някои обобщителни таблици може да не включват това поле. Полето за страница сортира данните по набор от основни категории от набора от данни. Полетата редове са изброени по лявата страна на обобщената таблица. Тези два набора от полета са категориите, които са обобщени или изчислени в тялото на обобщената таблица.

Стъпка 4
Преглед на елементите от данни в тялото на обобщената таблица. Данните в центъра на обобщената таблица са действителните обобщени или изчислени данни въз основа на заглавията на редове, колони и страници.

Стъпка 5
Преглед на общите суми или обобщения в „Общо“ или „Гранд“ Общо редове и колони. Това е резултат от обобщените или изчислените данни.
Сортиране на данни по конкретни заглавия, като кликнете върху стрелките в падащото меню до всяка позиция на колона или ред.

Съвети
Кликнете с десния бутон на мишката върху някоя област от обобщена таблица, за да видите как се сумират или изчисляват данните. Изберете „Настройки на полето“, за да видите текущите настройки или да промените настройките.
Няколко заглавия могат да бъдат включени в редовете, колоните и секциите с данни. Всяка категория ще бъде посочена в съответната област. Например, ако полето с редове включва Имена и Места, ще видите заглавията "Имена" и "Места" от лявата страна на обобщената таблица заедно със списък с имена и места под всяко заглавие.

Внимание