Как да четете и разбирате обобщени (Pivot) таблици

Обобщените (pivot) таблици ви позволяват да създадете структурирано резюме на данните в електронна таблица. Те могат да изчисляват суми, средни стойности, брой и други показатели, а резултатът се обновява автоматично при промяна на изходните данни. Таблицата може да включва множество колони и редове, а за да я разберете, трябва да знаете как се изчисляват данните и какво означават заглавията.

Стъпка 1

Отворете електронната таблица, която съдържа обобщена таблица. В този пример ще използваме Microsoft Excel.

Стъпка 2

Разгледайте полето „Page“ (страница) в горната част на таблицата. То разделя данните по основни категории. Не всички обобщени таблици имат това поле.

Стъпка 3

Колонните полета се намират в горната част, а редовите – отляво. Тези две групи определят категориите, които се сумират или изчисляват в основната част на таблицата.

Стъпка 4

В центъра на таблицата се показват самите сумирани или изчислени стойности, базирани на избраните редове, колони и страници.

Стъпка 5

Общите суми („Total“ или „Grand Total“) се намират в последните редове и колони и представляват крайния резултат от изчисленията.

За да сортирате данните по конкретно заглавие, кликнете върху стрелката до съответния ред или колона.

Съвети

• Щракнете с десния бутон върху произволна част от обобщената таблица и изберете „Field Settings“, за да видите или промените начина на сумиране.
• Можете да включвате множество заглавия в редовете, колоните и данните. Например, ако редовото поле съдържа „Имена“ и „Места“, ще видите две групи с тези заглавия и съответните списъци под тях.

Внимание

• Не променяйте настройките на обобщената таблица, ако не сте нейният собственик – това може да изкриви интерпретацията на данните.