Как да създадете база данни за книги

Базите данни могат да се използват за всичко – от следене на домашните ви вещи до управление на хиляди служители в голямо предприятие. Независимо от целта, основните принципи на проектиране са едни и същи: данните се съхраняват в таблици, а всяка таблица съдържа свързани полета. При база данни с книги е важно таблицата да включва достатъчно идентифицираща информация, за да можете бързо и лесно да намерите желаното заглавие.

Стъпка 1

Влезте в компютъра и отворете вашата програма за бази данни. От менюто File изберете New.

Стъпка 2

Отидете в раздела Tables и изберете Create table in design view. Дизайн изгледът ви дава максимална гъвкавост при създаването на таблицата и полетата.

Стъпка 3

Определете кои данни са уникални за всеки запис. При книги това обикновено е ISBN‑ът, тъй като всеки том има свой уникален код.

Стъпка 4

Въведете полето ISBN като първо. Маркирайте го, щракнете с десния бутон и изберете Primary key. Това ще направи ISBN индекса на таблицата, ускорява търсенето и предотвратява въвеждане на записи без валиден ISBN.

Стъпка 5

Добавете останалите полета. Примерни полета за книгите са: Author Name – First, Author Name – Last, Title, Publication Date.

Стъпка 6

От менюто File изберете Save и запазете таблицата с описателно име, напр. Books.

Стъпка 7

Превключете към раздела Forms и изберете Create form by using wizard. Това е най‑лесният начин за създаване на форма за въвеждане на данни.

Стъпка 8

Изберете таблицата Books и маркирайте полетата, които желаете да включите. Обикновено е добре да включите всички полета, за да улесните въвеждането.

Настройте визуалния вид на формата и натиснете Finish. Формата ще се отвори за преглед – можете да въвеждате данните за нови книги, а те автоматично ще се съхраняват в таблицата.

Необходими материали

• Компютър
• Програма за бази данни