Как да създадете база данни с книги

Базите данни могат да се използват за всичко - от проследяване на имуществото на домакинството до проследяване на хиляди служители в цялото ви предприятие. Но без значение какво ще използвате за базата данни, основните елементи на дизайна на базата данни са едни и същи. Базите данни използват таблици, за да съхраняват информацията си, като всяка таблица съдържа няколко свързани полета. В случай на база данни с книги трябва да се уверите, че таблицата ви съдържа достатъчно информация за идентифициране, за да намерите книгите, от които се нуждаете, бързо и лесно.

Стъпка 1: Влезте в компютъра си и отворете вашата програма за бази данни. Кликнете върху менюто "Файл" и изберете "Ново" от списъка с опции.

Стъпка 2: Кликнете върху раздела "Таблици" и изберете "Създаване на таблица в изгледа на дизайна". Опцията за изглед на дизайна ви дава максимална гъвкавост при изграждането на вашата таблица и въвеждане на вашите полета.

Стъпка 3
Определете коя информация е уникална за всеки запис. В случая с база данни с книги това най-вероятно ще бъде кодът ISBN, тъй като всяка книга ще има свой уникален ISBN номер.

Стъпка 4: Въведете ISBN като първо поле. Маркирайте това поле, щракнете с десния бутон и изберете "Първичен ключ". Това ще направи ISBN индекса за базата данни и ще направи търсенията по-бързи. Той също така ще гарантира, че не може да бъде въведен нов запис без валиден ISBN номер.

Стъпка 5
Въведете останалите полета. За база данни с книги полетата могат да включват "Име на автора - първо", "Име на автора - Последно", "Заглавие" и "Дата на публикуване."

Стъпка 6
Кликнете върху менюто "Файл" и изберете "Запазване", за да запазите таблицата си. Дайте на вашата таблица описателно име като "Книги".

Стъпка 7
Кликнете върху раздела "Формуляри" и изберете "Създаване на формуляр с помощта на съветника". Това е най-лесният начин за създаване на формуляр за въвеждане на данни.

Стъпка 8
Изберете таблицата "Книги" и кликнете върху полетата, които искате да включите. По принцип е добра идея да се включат всички полета в базата данни при изграждането на формуляр за въвеждане на данни.
Изберете опциите за външния вид на формуляра и кликнете върху "Finish", за да попълните формуляра. Формулярът ще се отвори, за да можете да го прегледате. Въведете данните си във формуляра, докато получавате всяка нова книга. Данните, въведени във формуляра, автоматично ще бъдат запазени в съответната таблица.

Необходими елементи