Как да създадете база данни за викторина с Microsoft Access

Microsoft Access е приложение за създаване на бази данни. Таблиците в базата съхраняват записи – например въпроси и отговори за викторини. Данните се съхраняват в таблици, като цялата база се запазва в един файл, което позволява лесно създаване, редактиране и печатане на викторина.

Стъпка 1

Отворете Microsoft Access. В Access 2003 изберете File → New, за да се покаже панелът „New File“. В Access 2007 кликнете върху бутона Office и след това върху New, за да отворите диалоговия прозорец.

Стъпка 2

Изберете Blank Database за създаване на нов файл. Въведете име за вашата база данни в появилото се прозорец и натиснете Create.

Стъпка 3

Създайте таблица в режим „Design View“, като я маркирате и изберете Open. В Access 2007 можете също да използвате предварително зададен шаблон и след това да го персонализирате.

Стъпка 4

Въведете полетата на таблицата, като напишете заглавията им в решетката и затворете прозореца, когато сте готови. За викторина създайте поле Question (Въпрос), поле Answer (Отговор) и поле Quiz Topic (Тема). Можете да създадете отделна таблица за всяка викторина или да съхранявате всички въпроси в една таблица, като ги филтрирате по тема. По-късно таблиците могат да бъдат свързани чрез заявки.

Стъпка 5

Дайте име на таблицата и изберете Yes, set a primary key for me. Натиснете Next. В края изберете Enter data directly into the table и кликнете Finish.

Стъпка 6

Въведете данните в таблицата. След като попълните първия запис и натиснете клавиша Enter, автоматично се появява нов ред за следващия запис. Когато въведете всички въпроси и отговори, затворете таблицата.

Създайте заявка (query), за да изберете конкретни въпроси и отговори за преглед или печат. Данните в таблицата могат да се променят и преформатират по всяко време.