Конвертиране на файлове от Microsoft Works към Microsoft Access

Microsoft Works Database е част от домашния пакет за продуктивност Works. С него можете да създавате таблици за рецепти, CD‑колекции, домашен инвентар и др. Ако обаче базата не е достатъчно мощна за вашите нужди, я можете да прехвърлите в по‑напредналата Microsoft Access.

Стъпка 1

Отворете базата в Microsoft Works. От менюто View изберете Form. При нужда уголемете полетата, като влачите границите им, за да е видима цялата информация. Изберете първата колона, от менюто Format изберете Field и задайте тип General или Text. Повторете за всяка колона.

Стъпка 2

Уверете се, че първите 10 знака от името на всяко поле са уникални, тъй като Access съкращава имената до 10 знака. Например, "Home Address 1" и "Home Address 2" ще се превърнат в едно и също име и конвертирането ще се провали.

Стъпка 3

От менюто File изберете Save As. Въведете име за файла и изберете формат .csv в полето Save As Type. Натиснете Save и затворете Microsoft Works Database.

Стартирайте Microsoft Access. Отворете съществуваща база, в която ще импортирате файла, или създайте нова.

Стъпка 4

В Access 2003 отидете в менюто Tools → Get External Data → Import. Изберете Text Files в полето Files of Type, намерете вашия CSV файл и натиснете Import. В Access 2007/2010 отидете в раздел External Data → Text File, кликнете Browse, изберете CSV‑а и натиснете Import → OK.

Въведете следните настройки в съветника за импортиране:

• Изберете Delimited и натиснете Next.
• Изберете разделител Comma и отново Next.
• Проверете и коригирайте имената на полетата, ако е необходимо, и натиснете Next.
• Определете дали да зададете първичен ключ ръчно или да оставите Access да го създаде автоматично, след което натиснете Next.
• Кликнете Finish, за да завършите процеса – вашият Works файл вече е в Access.

Необходими инструменти

• Microsoft Works 8 или 9
• Microsoft Access 2003, 2007 или 2010