Как да създадете пощенски етикети с Microsoft Works

Искате да улесните следващата си масова поща? С помощта на простия софтуер Microsoft Works можете бързо да създавате и печатате етикети.

Стъпки

Стъпка 1

Уверете се, че базата данни, от която ще създавате етикетите, е актуална. Само чрез комбиниране на данните от базата с функцията за етикети в Works можете да отпечатате множество етикети с различна информация.

Стъпка 2

Отворете Microsoft Works и създайте нов документ.

Стъпка 3

От менюто Инструменти изберете Етикети. Изберете опцията Етикети с различна информация и задайте размерите им чрез таба Размер на етикет.

Стъпка 4

Превключете на таба База данни и посочете коя база данни ще използвате за създаване на етикетите.

Стъпка 5

В таба Получатели изберете записите от базата, които искате да включите.

Стъпка 6

В таба Оформление на етикет изберете полетата от базата данни, които ще се появят на етикетите, и настроете външния им вид.

Стъпка 7

В таба Печат задайте желаните параметри за печат.

Стъпка 8

Натиснете Преглед, за да видите как ще изглеждат етикетите. При нужда проверете предишните стъпки.

Стъпка 9

Използвайте бутона Тест, за да отпечатате тестов лист. Ако резултатът не е удовлетворителен, повторете предишните стъпки, докато постигнете желания вид.

Заредете подходящия брой листове с етикети в принтера и отпечатайте готовите етикети.

Съвети

• С функцията за етикети в Works можете да създавате и етикети за папки, имена или други видове маркировки – просто изберете правилния размер.
• Ако се затруднявате, кликнете върху въпросителния знак в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец за помощ.
• Опцията Печат позволява да настроите отпечатване от различен ред на страницата – удобно, ако използвате частично запълнени листове.

Необходими материали

• Принтер
• Компютър с Microsoft Works