Създаване на електронен подпис в Microsoft Outlook и Outlook Express

Електронните подписи придават индивидуалност на вашите имейли. Когато настроите подпис в Microsoft Outlook или Word, той се добавя автоматично в края на всяко изпратено съобщение. Можете да персонализирате подписа – да добавите цитати, контакти, мисия, снимки и дори различни подписи за лични и бизнес кореспонденции. Създаването и управлението им е бързо и лесно.

Планиране на подписа

Определете тон и стил, подходящи за вашата аудитория. За идеи посетете сайтове като coolsig.com (вижте раздел „Ресурси”).

Проведете проверка на текста, проверете хипервръзките, имейл адресите и телефонните номера.

Създаване на електронен подпис в Outlook

1. Отворете Microsoft Outlook.
2. В лентата изберете Файл → Опции (или Инструменти → Опции в по‑стари версии).
3. Отворете раздела Поща → Подписи….
4. Натиснете Нов и въведете име за подписа, за да го разпознавате лесно.
5. Въведете текста на подписа. Използвайте инструментите за форматиране, за да промените шрифт, цвят, добавите линкове или вмъкнете vCard от вашите контакти.
6. Натиснете OK, за да запазите подписа.

Добавяне на подпис в Outlook Express

1. Отворете Microsoft Outlook Express.
2. Изберете Инструменти → Опции.
3. В прозореца „Опции” отидете на таба Подписи.
4. Натиснете Нов и въведете желания текст.
5. Ако искате подписът да се добавя автоматично към всички изходящи съобщения, отметнете опцията „Добавяне на подпис към всички изходящи съобщения”.
6. Натиснете OK, за да запазите настройките.

Съвети

• При бизнес подпис спазвайте фирмените и маркетингови стандарти.
• Тествайте подписа, като изпратите имейл до себе си, и направете последна проверка за правопис и линкове.

Предупреждения

• Избягвайте дълги подписи – те могат да разсеят получателя.
• Големите графики увеличават теглото на съобщението и могат да създадат проблеми за получателя.