Как да добавите електронен подпис към имейл в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2010 позволява създаването на множество електронни подписи, които могат лесно да се прикачат към имейл. Подписът спестява ръчно въвеждане на име, контакти и други данни в края на всяко съобщение. Можете да зададете автоматично прикачване към всички нови съобщения или да го добавяте ръчно при нужда.

Създаване на електронен подпис

1. Отворете Outlook 2010 и създайте ново съобщение, като изберете таб “Home” → “New E‑mail”.
2. Превключете на таб “Message”, изберете “Include” → “Signature” → “Signatures…”.
3. В прозореца “E‑mail Signature” натиснете “New”.
4. Въведете име за подписа и натиснете “OK”. Името служи за идентификация в списъка с подписи.
5. В полето “Edit signature” напишете желания текст и форматирайте го (шрифт, размер, цвят, линкове и др.). Когато приключите, натиснете “OK”.

Автоматично прикачване на подпис

1. Отворете ново съобщение, отидете на таб “Message” → “Signature” → “Signatures…”.
2. В секцията “Choose default signature” изберете имейл акаунта, за който искате да зададете подпис.
3. От падащото меню “New messages” изберете създадения подпис. Препоръчително е същият подпис да изберете и за “Replies/forwards”, за да се добавя автоматично към отговори и препращания.
4. Натиснете “OK”, за да запазите настройките.

Ръчно добавяне на подпис

1. Отворете ново съобщение.
2. Отидете на таб “Message”, в групата “Include” кликнете върху “Signature”.
3. Изберете желания подпис от списъка, за да го вмъкнете в текущото съобщение.