Как да спрем получаването на дублирани имейли в Microsoft Outlook

Получаването на една и съща електронна поща повече от веднъж е често срещан проблем при използване на POP3 клиент като Microsoft Outlook. Причините могат да бъдат множество – от стартирани няколко екземпляра на Outlook до запазване на копия на съобщенията на сървъра или наличие на два POP3 акаунта в един и същ профил.

Уверете се, че работи само една инстанция

Стъпка 1

Щракнете с десния бутон върху лентата на задачите и изберете "Start Task Manager" (Отвори Диспечера на задачи).

Стъпка 2

Отидете в раздела "Processes" (Процеси).

Стъпка 3

Кликнете върху колоната "Image Name" за азбучно сортиране. Трябва да виждате само един процес "Outlook.exe". Ако има повече, това може да доведе до дублирани имейли.

Стъпка 4

Щракнете с десния бутон върху излишните записи "Outlook.exe" и изберете "End Task" (Затвори задача). Потвърдете с "Yes".

Не оставяйте копия на съобщенията на сървъра

Стъпка 1

Отворете Outlook.

Стъпка 2

Изберете "Tools" (Инструменти) → "Email Accounts" (Имейл акаунти).

Стъпка 3

Кликнете върху "View or Change Existing Email Accounts" (Преглед или промяна на съществуващи акаунти) и натиснете бутона "Next" (Напред).

Стъпка 4

Изберете желания акаунт от списъка и натиснете "Change" (Промяна).

Стъпка 5

Натиснете бутона "More Settings" (Още настройки), отворете таба "Advanced" (Разширени) и махнете отметката пред "Leave a copy of messages on the server" (Остави копие на съобщенията на сървъра). Потвърдете с "OK".

Профил с два POP3 акаунта

Стъпка 1

Отворете Outlook.

Стъпка 2

Отидете в менюто "Tools" (Инструменти).

Стъпка 3

Изберете "Send/Receive Settings" (Настройки за изпращане/получаване) → "Define Send/Receive Groups" (Определяне на групи за изпращане/получаване).

Стъпка 4

Двойно кликнете върху групата, за да видите акаунтите.

Стъпка 5

Изберете единия от двата POP3 акаунта и премахнете отметката пред "Receive mail items" (Получаване на писма).

След като приложите тези настройки, Outlook ще изтегля всяко съобщение само веднъж.