Създаване на база данни за персонални файлове с Microsoft Access

С помощта на Microsoft Access можете за минути да създадете база данни от съществуващи файлове с данни за персонала, като използвате външно приложение (например електронна таблица). Access ще импортира таблицата и ще ви предостави релационна СУБД за отчети и актуализации.

Стъпка 1

Отворете Start → All Programs → Microsoft Access. Ще се появи диалоговият прозорец на Microsoft Access с опции за създаване на база данни.

Стъпка 2

Изберете опцията Blank Access Database и натиснете OK. Ще се отвори прозорецът File New Database.

Стъпка 3

Въведете име за вашата база данни в полето File Name. Можете да използвате и предложеното от Access име. Натиснете Create – базата данни ще се създаде.

Стъпка 4

От менюто изберете File → Get External Data → Import. Ще се отвори диалогов прозорец, където да изберете вашия външен файл с данни за персонала. Маркирайте файла и натиснете Import.

Стъпка 5

Ще се покаже Import Spreadsheet Wizard. Натиснете Next и ако първият ред съдържа заглавия на колоните, отметнете полето First Row Contains Column Headings.

Стъпка 6

Продължете с Next. Уверете се, че е избрано In a New Table. Следващият екран ще покаже полетата, които ще бъдат създадени. Оставете отметнато Let Access Add Primary Key. На последната стъпка въведете име за новата таблица и натиснете Finish.

Новата таблица с персонални данни ще се появи в прозореца на Microsoft Access и можете да я обработвате както всяка друга таблица в базата.

Необходими елементи

• Файл с данни за персонала (например Excel)
• Microsoft Access