Как да публикувате база данни в Microsoft Access

Microsoft Access се използва за създаване на форми и бази данни, които записват информация и повишават продуктивността. След като създадете база данни, можете да я публикувате, за да я видят други потребители. Публикуването на база данни в Access може да изглежда сложно, но всъщност е доста просто.

Стъпка 1

Щракнете върху бутона Start в долния ляв ъгъл на екрана и изберете All Programs. Отворете Microsoft Access и заредете базата данни, която желаете да публикувате.

Стъпка 2

В горния ляв ъгъл кликнете върху бутона Microsoft Office. Изберете Publish → Document Management Server. Ще се отвори нов прозорец, от който можете да започнете процеса на публикуване.

Стъпка 3

Въведете URL‑то на SharePoint сайта, където искате да публикувате базата данни. SharePoint е сървърна платформа, създадена от Microsoft, която позволява качване и споделяне на бази данни и други документи. Ако за пръв път използвате SharePoint, Access ще ви предложи да създадете нов сайт.

След като зададете адреса, изберете библиотеката, в която желаете да се съхрани файлът, и натиснете Open. В полето Name въведете име за вашата база данни и натиснете Publish. Access ще запомни избраното местоположение за бъдещи публикации.

Съвет

• Когато отворите публикуваната база данни от SharePoint, Access ще ви подскаже да запазите копие локално.

Необходими инструменти

• Microsoft Access