Как да направите база данни за достъп за членство в Църквата

Ако отговаряте за запазването на списъците на членовете на църквата, която посещавате, искате да сте сигурни, че тези списъци с членове са точни и актуални. Създаването на база данни за достъп, съдържаща текущите записи за членство в църквата ви, е един от най-добрите начини за автоматизиране на този времеемък процес. След като въведете информацията, поддържането на тези записи за членство е толкова лесно, колкото да търсите всеки член и да правите съответните промени в техния адрес, телефонен номер или статут на членство.

Стъпка 1
Създаване на списък полета, които искате да включите в базата данни. Типичен списък от членове на църквата може да включва име, фамилия, адрес, град, щат, пощенски код, годината, през която членът се е присъединил към църквата, и уникален членски номер. Опитайте се да избягвате включването на информация, която може да бъде злоупотребена, като номера за социално осигуряване. Вместо да изброявате номера на социалното осигуряване на всеки член, задайте на всеки член уникален идентификационен номер за членство, преди да проектирате базата данни.

Стъпка 2
Решете кое поле искате да използвате за вашия първичен ключ. Първичният ключ е поле, което е включено във всеки запис и което е уникално за всеки запис. Идентификационният номер на членството, който създавате, може да служи като основен ключ.

Стъпка 3
Съберете цялата информация за членството на църквата ви. Трябва да въведете тази информация, след като таблиците на базата данни и формулярите за въвеждане на данни са готови.

Стъпка 4
Отворете Microsoft Access и отворете нова база данни. Отидете в раздела за таблици и създайте нова таблица. Въведете имената на полетата, които сте идентифицирали в предишните стъпки. Най-добре е да използвате къси заглавия от една дума за всяко поле.
Отидете в раздела "Форми" на базата данни и отворете съветника за формуляри. Можете да използвате съветника за формуляри, за да създадете формуляр за въвеждане на данни въз основа на току-що създадената таблица. Полетата в формуляра за въвеждане на данни следват полетата в долната таблица и когато въведете данните за членството във формуляра, те се записват в таблицата.

URL:https://bg.whycomputer.com/Internet/100206575.html