Как да създадете отчет за вземанията в Access

Без значение какъв е вашият бизнес, от съществено значение е да следите фактурите на клиентите си и сумите, които те дължат. Един от най-лесните и най-ефективните начини да следите вземанията си е с база данни на Microsoft Access. След като тази база данни е налице, можете да създавате персонализирани отчети, за да проследявате вземанията си, и да следите с клиенти, които все още не са извършили плащанията си.

Стъпка 1: Влезте в компютъра си и отворете Microsoft Access. Отворете базата данни на Access.

Стъпка 2
Създайте таблиците и заявките за вашата база данни, ако вече не сте го направили. Избройте полетата, които искате да включите в таблиците на базата данни, включително името на клиента, датата на фактурата, датата на падежа и сумата на сметката.

Стъпка 3
Към заявките на базата данни и да създадете нова заявка. Изберете полетата, които искате да включите в отчета си. Можете например да създадете заявка, която изброява името и датата на клиента, след което да ограничите резултатите от заявката до фактури, които са с просрочие над 30 дни.

Стъпка 4
Кликнете с десния бутон на мишката сте създали и изберете „Изглед на дизайна“. Напишете "Между [въведете началната дата] и [въведете крайната дата]" в раздела "Критерии" на полето Дата на фактурата. Така се създава подкана за потребителя да въведе периода от време, който да се използва в заявката и отчета.

Стъпка 5
Кликнете върху раздела "Отчети" и изберете опцията съветник за отчета. Изберете заявката, на която искате да се базира отчетът.
Изберете полетата, които искате да включите в отчета за вземанията. Кликнете върху „Напред“ и изберете стил за отчета. Кликнете върху „Край“, за да прегледате отчета си. Въведете началната и крайната дата, когато бъдете подканени. Това ви позволява да ограничите резултатите от отчетите до просрочени вземания.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100207334.html