Как да създадете Access база данни за събиране на резултати от проучвания

Microsoft Access се използва главно за създаване на файл, в който удобно се съхраняват и управляват важни данни. Често се използва за записване на резултати от проучвания – независимо дали са печатни анкети за обратна връзка или онлайн въпросници за вашия уебсайт.

Стъпка 1

Отворете Microsoft Access и изберете Blank Database. При поискване въведете име за новата база данни и натиснете Create.

Стъпка 2

В отворената таблица кликнете върху полето Add New Field и въведете първото поле от вашето проучване. Пример: ако проучвате любимите телевизионни предавания, полетата могат да бъдат „Име на респондента“, „Местоположение“, „Любимо предаване“ и „Причина за избора“.

Стъпка 3

Натиснете клавиша Tab, за да преминете към следващото поле Add New Field, и продължете да въвеждате всички останали въпроси от анкетата. След като въведете последното поле, кликнете в клетката под първото създадено поле (напр. „Име на респондента“).

Стъпка 4

Започнете да въвеждате данните от първия респондент. За преминаване между полетата използвайте Tab или Enter. Access автоматично присвоява уникален идентификационен номер (ID) на всеки запис, което улеснява проследяването им.

Стъпка 5

Натиснете Ctrl + S, за да отворите диалоговия прозорец „Save As“. Дайте логично име на таблицата, например „Резултати от проучване за ТВ предавания“, и натиснете OK за да я запазите в базата данни.

За нов набор от резултати повторете стъпките: от главното меню на Access изберете Create → Table, въведете новите полета и запазете таблицата под подходящо име.