Как да включите подзаявки в MS Access Report

Подзапросите са SQL (език на структурирани заявки), които потребителите на базата данни гнездят в други SQL изрази. Подзаявки позволяват на потребителите да създават данни за отчет, често от поне една таблица, различна от таблицата на основната заявка. Например, заявка, съдържаща всички продукти на магазина, които са достигнали своята седмична квота за продажби, може да бъде написана по следния начин:

SELECT [Product], [SalesQuota]

FROM [ProductsTable]

WHERE [SalesQuota] & lt; ALL

(SELECT [Продажби] ОТ [SalesAssociates]

WHERE [SalesAssociates]. [Product] = [ProductsTable]. [Product]);

Microsoft Access, чрез функциите на своя доклад, предлага поне два метода за добавяне на подзапитвания към отчетите. С подзаявки, потребителите на Access могат да изготвят отчети, чиито подробни данни изясняват данните в основните доклади.

Стъпка 1
Отворете база данни за достъп с поне един съществуващ подзапит и таблица. h4> Стъпка 2
Кликнете върху подзаявката в панела "Всички таблици" на екрана вляво, след което кликнете върху иконата "Отчет" на лентата (голям достъп, основната лента с инструменти в горната част на екрана). Това действие ще създаде нов отчет, който използва данните от подзаявката като основен източник.

Стъпка 3
Плъзнете иконата на таблицата от панела "Всички таблици" навсякъде в отчета. Отчетът сега включва данни от подзапитване и друг източник на данни, таблицата, която току-що сте изтеглили в отчета. Прегледайте отчета, като кликнете с десен бутон върху него и изберете „Изглед на отчета“. Останалите стъпки ще ви покажат друг подход за създаване на отчет с подзапитване.

Стъпка 4
Кликнете върху таблицата, на която искате да се създаде нов отчет, след което кликнете върху съветника за съвети "Създаване" на менюто
икона.

Стъпка 5
Кликнете върху полетата, които искате да включите в основния отчет на първия екран на съветника, след което щракнете върху "Напред".

Стъпка 6
Кликнете върху полето, в което искате да подредите данните за отчета си. Например, ако таблицата ви е списък от студенти, можете да изберете да ги организирате по техните GPA.

Стъпка 7
Изберете полето, в което искате отчетът да сортира данните от сортирането. "екран на съветника. \\ t Кликнете върху „Next“ (Напред), за да се преместите в частта за оформление на съветника. След като изберете оформлението, изберете стил за отчета (напр. "Apex", "Northwind"), след това кликнете върху "Next".

Стъпка 8
Кликнете върху "Промяна на дизайна на отчета" на последния съветник след това кликнете върху „Край“. Тази стъпка завършва първоначалния отчет, към който ще добавите подзапитване до следващия.

Стъпка 9
Кликнете върху заглавието на менюто "Дизайн", след което кликнете върху иконата на панела "Контроли", използвайки иконата "Използвайте контролни съветници" Ако не е вече избрана.

Стъпка 10
Кликнете върху иконата "Подформиране" в панела "Контроли", след което кликнете върху мястото в отчета си (напр. "Заглавие на отчета", "" Заглавие на страницата, "" Подробно “), където искате да се покаже подотчетът на подзаявката. Access ще отвори съветника за подрепортиране, за да укажете как данните от подзаявката ще се интегрират с отчета.

Стъпка 11
Кликнете върху „Използване на съществуващи таблици и заявки“, след което кликнете върху подзапитването от „Таблици /заявки“. "падащия списък на следващия екран. Изберете полетата от подзаявката, които искате да включите в отчета, след което кликнете върху „Край“.
Отворете завършения отчет с подзаявката, като кликнете с десен бутон върху раздела на отчета и изберете „Изглед на отчета“.
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100204096.html