Как да използваме достъпа за банково съгласуване

Microsoft Access 2007 е просто, но мощно приложение за бази данни, което можете да използвате, за да поддържате своите бизнес или лични данни. Използвайте го за поддържане на база данни за обслужване на клиенти, бизнес и лични контакти, инвентаризации, колекции от домашни DVD дискове и банкови съгласувания. Базата данни за съгласуване на банките е лесна за създаване; Нуждаете се само от няколко таблици, една форма и отчет за преглед на елементите в таблицата. След като създадете базата данни, можете да я използвате, за да балансирате банковите си сметки всеки месец.

Стъпка 1: Отворете Microsoft Access 2007 и кликнете върху "Създаване на нова" и след това върху "Празна база данни" на Създайте нова база данни.

Стъпка 2
Кликнете върху раздела "Създаване", след което върху бутона "Създаване на таблица" в групата "Таблици". В таблицата ще се отвори нова таблица. Напишете "Номер на сделката" в колоната "Име на поле" на първия ред. Кликнете върху стрелката на падащото меню под „Тип данни“ и изберете „Автоматичен номер“. Преместете се във втория ред и въведете „Type“ и изберете „Text“ като „Data Type“. Отидете на третия ред и въведете "Check Reference Number" и изберете "Number" като "Data Type". За четвъртия ред въведете „Сума“ и изберете „Валута“ като „Тип данни“. В петия ред въведете "Изчистен" и изберете "Да /Не" като "Тип данни". Кликнете върху иконата „Запазване“ в лентата с инструменти, за да запишете таблицата като „Регистрация“.

Стъпка 3
Кликнете върху раздела "Създаване" и след това върху "Таблица" в групата "Таблици". Ще се отвори нова таблица в „Преглед на техническите данни“. Напишете "Check" в първата колона на първия ред. Напишете "Депозит" в първата колона във втория ред. Напишете "Изтегляне" в първата колона на третия ред. Напишете "Дебитна карта" в първата колона на четвъртия ред и "Automatic BillPay" в първата колона на петата. Кликнете върху иконата „Запазване“ и запазете таблицата като „Вид на транзакцията“. Затворете таблицата.

Стъпка 4
Отворете раздела "Регистрация", като кликнете два пъти върху "Навигационното поле" в лявата част на прозореца. Кликнете върху "Design View" в горната част на прозореца, когато прозорецът се отвори. Кликнете върху реда за „Тип“, за да изберете реда. Използвайки прозореца "Свойства" в долната част на екрана, кликнете върху раздела "Търсене". Кликнете върху "Combo Box" в областта "Display Control". В полето "Тип източник на редове" изберете "Таблица /заявка". Изберете таблицата „Тип на транзакцията“ в полето „Източник на редове“. Запазете и затворете таблицата.

Стъпка 5
Кликнете върху раздела „Създаване“ и след това върху „Форма“ в групата „Формуляри“. Изберете таблицата "Регистрация". Натиснете "OK", докато се появи "Finish". Кликнете върху "Finish", за да създадете напълно формуляра въз основа на таблицата "Register". Съветникът "Нова форма" поставя полетата във формуляра, който съответства на таблицата. Отворете формуляра и въведете данните за банковите записи, които възнамерявате да запазите, в таблицата "Регистър". Затворете формуляра, когато сте приключили с въвеждането на всички подробности.
Щракнете върху раздела "Създаване" и след това върху "Съветник за отчети" от групата "Отчети". Изберете "Таблица: Регистрирайте" в секцията "Таблици /заявки". Кликнете върху бутона ">>", за да добавите полетата от таблицата към отчета. Кликнете върху бутона "Напред". Изберете дизайн за отчета и след това кликнете върху "Напред". Изберете как искате да бъдат сортирани елементите в отчета и след това кликнете върху "Напред". Накрая кликнете върху „Край“. Вижте отчета, когато искате да видите всички елементи в таблицата „Регистрация“ в стил на доклада, за да ги съгласувате с извлечението от вашата банка.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100205558.html