Как да създадем база данни в Access за банково съгласуване

Въведение

Microsoft Access 2007 е проста, но мощна програма за бази данни, подходяща както за бизнес, така и за лична употреба. С нея можете да съхранявате клиентски данни, контакти, инвентар, DVD колекция или да водите банково съгласуване. За последното са достатъчни две таблици, една форма и един отчет.

Стъпка 1 – Създаване на нова база

Отворете Microsoft Access 2007, изберете Създаване → Празна база данни и задайте име за новия файл.

Стъпка 2 – Таблица „Регистър“

В раздела Създаване натиснете Дизайн на таблица. В „Design View“ въведете следните полета:

• Номер на транзакцията – тип AutoNumber
• Тип – тип Текст
• Номер на чек – тип Число
• Сума – тип Валута
• Изчистено – тип Да/Не

Запазете таблицата с име Register и я затворете.

Стъпка 3 – Таблица „Тип транзакция“

Отново в раздела Създаване изберете Таблица. В листовия изглед въведете в първата колона последователно стойностите:

• Check
• Deposit
• Withdrawal
• Debit Card
• Automatic BillPay

Запазете като Transaction Type и затворете таблицата.

Стъпка 4 – Свързване на полето „Тип“ с падащо меню

Отворете таблицата Register в режим Design View. Маркирайте полето Type, отворете прозореца Properties и под таба Lookup изберете Combo Box като Display Control. За Row Source Type задайте Table/Query и като източник посочете таблицата Transaction Type. Запазете и затворете.

Стъпка 5 – Създаване на форма за въвеждане

В раздела Създаване кликнете Форма, изберете таблицата Register и следвайте съветника, докато се появи бутонът Finish. Формата ще съдържа всички полета от таблицата. Въведете данните за вашите банкови операции и затворете формата, когато приключите.

Стъпка 6 – Създаване на отчет за съгласуване

От раздела Създаване изберете Report Wizard. В секцията Tables/Queries изберете Register, добавете желаните полета, изберете оформление, задайте подреждане и завършете със Finish. Отчетът ще покаже всички записи във формат, удобен за сравнение с банковия извлечен документ.